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Signature électronique, étape 3 : envoyer le document à signer
Une fois vos modèles de document finalisés, vous pouvez procéder à l'envoi aux différents signataires.
- Rendez-vous dans l'affichage concerné (en fonction de la catégorie définie pour le modèle). Par exemple, pour envoyer les conventions de stage, rendez-vous dans l'affichage Stages > Stagiaires >
Liste.
- Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils.
- Dans la fenêtre d'envoi, sélectionnez Signature électronique comme Type de sortie.
- Sélectionnez le modèle de document rendu éligible à la signature, puis cliquez sur le bouton Aperçu avant envoi.
- La fenêtre qui s'affiche vous permet de vérifier si le document est complet ou non :
- Si tout est renseigné, la colonne État du document indique Prêt à envoyer.
- S'il manque des éléments, la mention Incomplet apparaît. Pour prendre connaissance des éléments bloquants (symboles rouges), survolez avec votre curseur les symboles pour être informé de(s) point(s) à corriger / compléter afin de transmettre le document à signer.
- Les symboles oranges indiquent des éléments non renseignés, mais non bloquants. Cela n'empêche pas l'envoi du document.
- Une fois que tous les éléments nécessaires ont été renseignés, les documents sont cochés et prêts à être envoyés.
- Cliquez sur le bouton Envoyer les documents cochés (X).
- Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur Oui.
- Une nouvelle fenêtre vous informe lorsque les documents ont été transmis. Cliquez sur le bouton Fermer.
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