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  • Forcer les utilisateurs à changer de mot de passe

Lorsque les utilisateurs se connectent directement à PRONOTE, ils utilisent un mot de passe PRONOTE. Pour des raisons de sécurité, il est nécessaire d'imposer régulièrement un changement de mot de passe à tous les utilisateurs. Cela permet également que les mots de passe soient toujours en règle avec les dernières recommandations de la CNIL.


Option n°1 : générer de nouveaux mots de passe chaque année

Une manière simple d'imposer le changement des mots de passe chaque année est de ne pas les récupérer d'année en année.

Ainsi, chaque année, PRONOTE génère de nouveaux mots de passe provisoires. Vous communiquez ce mot de passe provisoire à chaque utilisateur qui le personnalise lors de sa première connexion.

Option n°2 : forcer le changement de mot de passe tous les X jours

Il est aussi possible de forcer le changement des mots de passe tous les X jours. Cette option permet une sécurité optimale.

  1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > Options générales > Sécurité.
  2. Dans l'encadré Mots de passe, sélectionnez Forcer changement à expiration.
  3. Saisissez la Durée de vie maximale des mots de passe ; après cette période, les utilisateurs ont l'obligation de changer leur mot de passe.



Option n°3 : forcer le changement lors de la prochaine connexion

Cette dernière option permet de forcer ponctuellement le changement de mot de passe en choisissant les utilisateurs concernés. Cela peut être utile si vous avez modifié les règles de personnalisation et souhaitez que tous les mots de passe respectent les nouvelles règles sans attendre. C'est aussi indispensable si vous suspectez une usurpation d'identité.

  1. Rendez-vous dans l'un des affichages suivants :
    • Ressources > Professeurs / Élèves / Personnels / Inspecteurs > Liste,
    • Ressources > Responsables > Fiche de renseignements,
    • Stages > Maîtres de stage > Liste.
  2. Sélectionnez les utilisateurs concernés. Pour sélectionner tous les utilisateurs de la liste, utilisez le raccourci Ctrl + A.
  3. Faites un clic droit et choisissez la commande appropriée selon les utilisateurs :
    • pour les professeurs et les personnels : Modifier la sélection > Mot de passe et code PIN > Forcer le changement de mot de passe,
    • pour les élèves : Modifier le mot de passe (Espace Élèves) > Forcer le changement de mot de passe,
    • pour les responsables : Modifier la sélection > Mot de passe > Forcer le changement de mot de passe,
    • pour les inspecteurs : Modifier la sélection > Mot de passe (Espace Académie) > Forcer le changement de mot de passe,
    • pour les maîtres de stage : Modifier > Mot de passe > Forcer le changement de mot de passe.

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