Base de connaissances PRONOTE Primaire-
Collecter des documents auprès des responsables et des élèves
Le casier numérique permet aux enseignants de créer des demandes de documents auprès des familles. Les élèves et/ou leurs responsables déposent leurs fichiers depuis leur Espace : attestation d'assurance, autorisation de sortie, etc.
Étape 1 : créer une nouvelle demande de document
- Rendez-vous dans le menu Communication > Casier numérique.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Collecter auprès des responsables / élèves.
- Cliquez sur le bouton Collecter un document, puis sélectionnez une option :
- auprès des responsables,
- auprès des responsables, au titre de l'élève,
- auprès des élèves.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, dans la rubrique À déposer par, précisez les personnes concernées par cette collecte :
- Tous, soit tous les responsables ou tous les élèves,
- Nominativement, soit les personnes dont vous cochez le nom,
- Par combinaison de critères, soit les personnes correspondant aux critères que vous définissez (pour les responsables : rubriques (familles), délégué, niveaux de responsabilité ; pour les élèves : classe, rubriques (familles), délégué, projet d'accompagnement).
- Saisissez l'intitulé du document à collecter.
- Sélectionnez une option de dépôt. Si vous sélectionnez les options Dépôt sur l'Espace Parent avec date limite ou Dépôt sur l'Espace Parent sans date limite, la demande est instantanément publiée sur les Espaces.
En sélectionnant Pas de Dépôt en ligne, vous enregistrez un "brouillon" de demande : vos paramétrages sont enregistrés, mais la demande n'est momentanément pas publiée sur les Espaces concernés. Pour l'activer le moment voulu, modifiez la collecte et choisissez l'une des deux autres modalités de collecte. - Si vous souhaitez informer les personnes concernées par l'envoi d'une notification sur les Espaces web et l'application mobile, cochez Notification activée. Dans la fenêtre qui s'affiche, modifiez si nécessaire la date d'envoi (celle-ci correspond par défaut à la date du jour), puis cliquez sur Valider.
- Si vous souhaitez que d'autres personnes (professeurs ou personnels) aient accès à la collecte, sélectionnez-les.
- Cliquez sur Valider.
Étape 2 : consulter les documents transmis par les responsables
- Rendez-vous dans le menu Communication > Casier numérique.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Collecter auprès des responsables / élèves.
- Sélectionnez la demande de document dans la liste de gauche : la liste des personnes dont vous souhaitez collecter les documents et la liste des documents transmis apparaissent à droite de l'écran.
- Pour consulter un document déposé, cliquez sur son intitulé : le document s'ouvre dans l'application correspondante.
Vous pouvez aussi télécharger tous les documents en une seule fois : en haut à droite de la liste, cliquez sur le bouton
, puis choisissez le menu Télécharger tous les documents. Le fichier au format .zip est alors enregistré sur votre ordinateur.
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