• Déposer un document dans les casiers numériques

Les enseignants et les personnels disposent chacun d'un casier numérique dans lequel ils peuvent déposer des documents.
  1. Rendez-vous dans le menu Communication > Casier numérique.
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Diffuser aux professeurs / personnels, puis cliquez sur le bouton Diffuser un document.
  3. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Ajouter le document, puis sur Depuis mon poste ou Depuis mon cloud.
  4. Sélectionnez le document à importer, puis cliquez sur Ouvrir (option Depuis mon poste) ou sur Partager (option Depuis mon cloud).
  5. Sélectionnez la nature du document.
  6. Si nécessaire, vous pouvez également renommer le fichier et/ou ajouter un mémo pour accompagner le document (visible par les destinataires).



  7. Ajoutez des destinataires. En cliquant sur chaque catégorie de destinataires, une fenêtre de sélection s'affiche : cochez les destinataires à ajouter, puis cliquez sur Valider.

    Si vous cochez l'option Tous, y compris les nouveaux professeurs / personnels créés, vous déposez le document dans le casier de tous les personnels ou professeurs listés dans la base. Si un nouveau personnel / professeur est créé en cours d'année, le document est automatiquement ajouté à son casier numérique.



    Si vous déposez un document dans le casier numérique d'une équipe pédagogique, la liste des destinataires sera mise à jour de la même manière, dès l'ajout d'un nouvel enseignant ou personnel.
  8. Si vous souhaitez que le document puisse être mis à jour par les destinataires (professeurs ou personnels), cochez l'option Permettre aux destinataires de modifier le document.
  9. Cliquez sur Valider : le document est instantanément mis à disposition des personnes concernées.
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