Base de connaissances PRONOTE Primaire-
Modifier ou supprimer une séance
À qui ça s'adresse ?
Cette fonctionnalité s'adresse :
- Aux directeurs d'école, qui peuvent modifier ou supprimer toutes les séances de toutes les classes de l'établissement.
- Aux enseignants, qui peuvent modifier ou supprimer uniquement les séances des classes qui leur sont affectées.
Qu'est-ce que c'est ?
Il s'agit de la possibilité de modifier ou de supprimer une séance dans l'emploi du temps d'une classe, afin d'adapter ponctuellement ou durablement son organisation.
À quoi ça sert ?
La modification d'une séance d'emploi du temps permet :
- D'ajouter un ou plusieurs enseignants à une séance pour qu'ils puissent faire l'appel.
- D'ajouter ou de retirer des élèves de la feuille d'appel.
Exemple courant
Dans une école élémentaire, les élèves de maternelle font parfois la sieste l'après-midi dans les locaux. Ils sont présents à l'école, mais ni en cours ni absents. Il est possible de les retirer des séances des après-midi afin qu'ils n'apparaissent pas sur la feuille d'appel.
Quels sont les avantages ?
- Adaptation facile aux situations pédagogiques réelles.
- Feuilles d'appel fidèles à la réalité, sans avoir à modifier le planning global.
- Possibilité de gérer des cas ponctuels sans impact sur l'ensemble de l'année scolaire.
Quelques exemples
- Organisation d'une séance en co-intervention (deux enseignants dans une même classe).
- Retrait d'élèves pendant un créneau pour une activité en petit groupe.
- Répartition temporaire d'élèves dans une autre classe pour une séance donnée.
Étapes pour modifier ou supprimer une séance
Prérequis
Avant de modifier une séance, vérifiez que l'emploi du temps a bien été initialisé par le directeur : chaque classe doit avoir au moins une séance créée pour chaque demi-journée.
Sans ces séances, aucune modification ni suppression ne sera possible. Et, aucun appel ne sera possible.
Modifier une séance
- Utilisez le filtre " Classe " et sélectionnez la classe
- Naviguez dans le calendrier
-
- L'emploi du temps s'affiche sous forme de calendrier hebdomadaire,
- Positionnez-vous sur la semaine ou le jour où a lieu la séance à modifier.
- Cliquez sur la séance que vous souhaitez modifier
- Cliquez sur Modifier
- Modifiez les paramètres souhaités
Vous pouvez ajuster :
-
- Les enseignants associés à la séance.
- La liste des élèves peut être modifiée en ajoutant des élèves qui ne font pas partie de la classe, ou en en retirant. Les élèves retirés ne seront pas affichés sur la liste d'appel des séances sélectionnées.
- Les horaires, groupes, salle, ou tout autre champ disponible.
-
Validez la modification
Une fois vos ajustements effectués, vous devrez choisir comment appliquer la modification :
-
- Uniquement ce cours : la modification s'applique uniquement au cours sélectionné, sans impacter les autres.
- Ce cours et ceux à venir : la modification s'appliquera à cette séance et à toutes les séances futures positionnées le même jour de la semaine et sur la même demi-journée (ex. : tous les lundis matins).
Supprimer une séance
- Utilisez le filtre " Classe " et sélectionnez la classe
- Naviguez dans le calendrier
-
- L'emploi du temps s'affiche sous forme de calendrier hebdomadaire.
- Positionnez-vous sur la semaine ou le jour où a lieu la séance à modifier.
- Cliquez sur la séance que vous souhaitez supprimer
- Confirmez la suppression
Une fois la suppression demandée, vous devrez choisir comment appliquer la suppression :
-
- Uniquement ce cours : la suppression s'applique uniquement au cours sélectionné, sans impacter les autres.
- Ce cours et ceux à venir : la suppression s'appliquera à cette séance et à toutes les séances futures positionnées le même jour de la semaine et sur la même demi-journée (ex. : tous les lundis matins).
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