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Accéder à une feuille d'appel / Voir les appels non faits
À qui ça s'adresse ?
Cette fonctionnalité s'adresse :
- Aux directeurs d'école qui ont accès à l'ensemble des feuilles d'appel de toutes les classes
- Aux enseignants, qui peuvent consulter uniquement les appels liés à leurs propres classes
Qu'est-ce que c'est ?
Le module Emploi du temps de l'ENT permet de visualiser l'organisation des séances de cours pour une ou plusieurs classes. Il donne également accès aux feuilles d'appel associées à chaque séance, passées ou à venir.
À quoi ça sert ?
- Consulter si l'appel a été fait ou non pour une séance
- Accéder à la feuille d'appel correspondante à une demi-journée
- Visualiser rapidement l'état des appels grâce à un système d'indicateurs visuels
Quels sont les avantages ?
- Suivi clair et immédiat des appels faits ou manquants
- Accès direct aux feuilles d'appel depuis l'emploi du temps
- Filtrage par classe pour cibler l'information
Quelques exemples
- Le directeur d'école souhaite vérifier que tous les appels ont été faits sur la journée : il filtre chaque classe et repère les éventuels oublis.
- Un enseignant veut s'assurer qu'il a bien validé l'appel de sa séance du matin : il consulte son emploi du temps et clique sur la séance pour vérifier.
Comment accéder à une feuille d'appel depuis l'emploi du temps ?
- Filtrez la classe concernée
- Repérez les séances dont l'appel n'a pas été fait
Chaque séance apparaît sous forme de bloc dans la journée. Si un losange rouge est visible en bas à gauche d'un bloc, cela signifie que l'appel n'a pas encore été validé pour cette demi-journée.
- Cliquez sur la séance concernée dans le calendrier pour accéder aux informations de la séance
- Cliquez ensuite sur l'icône "Appel" pour être redirigé vers la feuille d'appel de la séance
Vous pouvez accéder à toutes les feuilles d'appel, qu'elles aient été validées ou non. Il vous est également toujours possible de modifier les absences ainsi que les motifs associés.
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