Base de connaissances PRONOTE Primaire-
Faire l'appel
À quoi ça sert ?
Le module permet :
- De déclarer les présences, absences, retards et départs des élèves
- D'indiquer le motif d'absence
- De valider l'appel afin que les données soient intégrées dans le registre d'appel mensuel
Quels sont les avantages de cet appel ?
- Interface claire et intuitive
- Possibilité de compléter ou modifier l'appel à tout moment
- Prise en compte des retards et départs avec précision horaire
- Possibilité de renseigner un complément d'information pour les départs
- Flexibilité dans la gestion des feuilles d'appel (ajout ou retrait d'élèves)
Quelques exemples
- Un élève est absent sans que les parents aient prévenu ? cochez Absent, laissez le motif sur "Sans motif"
- Un élève arrive à 8h45 pour un début de cours à 8h30 ? cochez Retard et ajustez à "15 min"
- Un élève quitte l'école à 10h pour un rendez-vous ? cochez Départ, ajustez l'heure et ajoutez un commentaire
Comment utiliser le module Appel ?
Prérequis
Vous devez être enseignant ou directeur affecté à une classe pour pouvoir faire l'appel.
Si ce n'est pas encore le cas, consultez la fiche : Associer un enseignant à sa classe
Quand peut-on faire l'appel ?
- L'appel est ouvert uniquement pendant la plage horaire de la demi-journée concernée :
- Matin : de l'heure de début à l'heure de fin de la matinée
- Après-midi : idem pour l'après-midi
- En dehors de cette plage, l'appel n'est pas accessible
- Pour consulter un appel passé ou d'une autre classe (pour les directeurs), passez par le module Emploi du temps
Voir fiche : Accéder à une feuille d'appel
Gérer les élèves de la feuille d'appel
Depuis un appel vous avez la possibilité d'ajouter des élèves qui ne sont pas de votre classe (comme par exemple en cas de remplacement de dernière minute) ou de retirer des élèves de la feuille d'appel.
Ajouter un élève d'une autre classe
- Cliquez sur " + Ajouter des élèves "
- Attention : l'élève sera retiré de sa classe d'origine et affecté à la vôtre sur la demi-journée
Retirer un élève
- Cliquez sur le nom de l'élève pour déplier le bandeau
- Cochez " Sortir l'élève de la liste d'appel"
Faire l'appel
- Visualiation
- Chaque élève est affiché avec son Nom / Prénom
- Un pictogramme "?i?" peut apparaître à côté du nom de l'élève pour vous signifier une information importante est à lire
- Sélection de l'état
Pour chaque élève, vous pouvez changer :
Si aucun état n'est coché, l'élève est considéré comme présent.
- Mettre un complément d'information (optionnel)
Si vous avez sélectionné Départ, vous pouvez ajouter un complément d'information :
-
Accéder à la fiche d'un élève
Cliquez sur le nom de l'élève pour déplier le bandeau puis cliquez sur " Consulter la fiche de l'élève " pour voir ses informations (parents, contacts, etc.)
Valider l'appel
Cliquez sur le bouton " Valider l'appel " pour enregistrer les absences et présences de votre classe.
Tant que l'appel n'est pas validé, les données ne sont pas enregistrées dans le registre mensuel.
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