Base de connaissances PRONOTE Primaire-
Initialiser un emploi du temps
À qui ça s'adresse ?
Cette fonctionnalité s'adresse aux directeurs d'école ayant accès au module "Emploi du temps" de l'ENT.
Qu'est-ce que c'est ?
Il s'agit d'une option permettant de générer automatiquement les séances d'emploi du temps pour les enseignants, en fonction des demi-journées d'accueil des élèves, sur une période donnée.
Chaque séance créée correspond à une feuille d'appel.
Sans séances, il n'est pas possible d'effectuer l'appel.
À quoi ça sert ?
Cette fonctionnalité sert à :
- Créer toutes les séances nécessaires à la prise d'appel, pour chaque enseignant.
- Planifier automatiquement toutes les demi-journées d'enseignement selon les horaires et jours définis pour toute l'année scolaire.
Quels sont les avantages ?
- Obligation réglementaire assurée : l'appel peut être fait uniquement s'il existe une séance dans l'emploi du temps.
- Gain de temps : plus besoin de créer manuellement les séances pour chaque enseignant.
- Homogénéité et fiabilité dans la planification.
- Vacances scolaires exclues automatiquement.
- Si l'appel est réalisé chaque jour, l'enseignant peut générer automatiquement le registre d'appel mensuel :
- Conforme aux exigences de l'Éducation nationale.
- Regroupe les absences déclarées.
- Peut être imprimé et présenté à l'inspecteur.
Comment initialiser les emplois du temps ?
Prérequis
Avant de commencer, les enseignants doivent être affectés à leurs classes.
Voir la fiche : Associer un enseignant à sa classe
Initialiser les emplois du temps
- Cliquez sur le bouton Initialiser les emplois du temps
- Définissez la période d'initialisation
-
- Sélectionnez les dates de début et de fin souhaitées.
- Les vacances scolaires sont automatiquement exclues.
- Attention, les séances déjà existantes sur cette période seront supprimées.
- Sélectionnez les demi-journées concernées
- Renseignez les horaires
Indiquez les horaires de début et de fin pour la matinée et l'après-midi.
- Cliquez sur Valider
-
- Cela lance la création automatique des séances correspondant à vos choix pour toutes les classes de votre établissement.
- Quelques minutes peuvent être nécessaires avant que les séances apparaissent dans les emplois du temps.
Initialiser les emplois du temps en cours d'année
En cas de changement d'enseignant ou d'arrivée d'un remplaçant, il est nécessaire de réinitialiser les emplois du temps.
En effet, comme ce nouvel enseignant n'était pas présent lors de l'initialisation en début d'année, il n'a pas été affecté aux séances prévues.
Il faut donc réinitialiser les emplois du temps dès que vous affectez un nouvel enseignant à une classe, afin de lui attribuer des séances pour qu'il puisse faire l'appel.
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