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Créer un évènement dans l'agenda
L'agenda de l'école est un calendrier intégré qui permet la création, la gestion et la consultation d'événements personnels ou partagés au sein d'un ou plusieurs établissements.
À quoi ça sert ?
L'agenda permet :
- De planifier des événements personnels (rendez-vous, rappels…).
- De créer des événements partagés pour les groupes, classes, personnels ou l'ensemble de l'établissement.
- De centraliser toutes les activités dans un seul outil, même pour les utilisateurs multi-établissements.
Quels sont les avantages ?
- Vue Jour, Semaine, Mois pour une lecture souple de votre planning.
- Gestion multi-établissements avec des couleurs personnalisées pour distinguer les événements de chaque structure.
- Possibilité de créer des événements privés ou publics, selon les besoins.
- Partage facilité avec des groupes ou tous les utilisateurs de l'établissement.
- Interface intuitive avec création rapide des événements.
Quelques exemples
- Une enseignante prépare une réunion de cycle (événement personnel).
- Le directeur ajoute la date du conseil d'école (événement partagé).
- Un enseignant note une sortie scolaire avec sa classe.
- Un RASED intervenant sur plusieurs écoles voit les événements de tous ses établissements.
Comment accéder à une feuille d'appel depuis l'emploi du temps ?
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Dans la vue Jour, Semaine ou Mois, cliquez sur le jour et l'heure correspondant à votre événement
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Remplissez les informations de l'événement
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- Nom de l'événement?: Saisissez un titre
- Établissement?: Si vous êtes rattaché à plusieurs écoles, sélectionnez celle concernée
- Dates et horaires?: Indiquez la date de début et de fin, ainsi que les horaires
- Lieu (facultatif)?: Mentionnez l'endroit prévu (salle, lieu de sortie, etc.)
- Contenu (facultatif)?: Ajoutez, si besoin, des détails sur l'événement
- Groupes de diffusion?: Choisissez les groupes (classe, cycle, équipe…) avec qui partager l'événement
- Visible pour tous : Pour rendre l'événement visible à toute l'école, sélectionnez "?Utilisateurs?"
- Evènement personnel?: Si vous ne renseignez aucun participant, l'événement restera personnel, visible uniquement par vous.
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Validez pour enregistrer votre événement
Les directeurs ont le droit de créer, modifier et supprimer tous les événements du calendrier de l'établissement. Veuillez ne pas y ajouter d'éléments personnels.
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