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Comment saisir les destinataires ?
A propos de la saisie des destinataires :
Vous pouvez accéder aux groupes de diffusion automatiquement créés en cliquant dans la fenêtre "saisissez les destinataires".
Vous pouvez accéder aux groupes de diffusion automatiquement créés en cliquant dans la fenêtre "saisissez les destinataires".
Les groupes s'affichent alors et vous pouvez sélectionner celui à qui vous souhaitez diffuser votre message.
Si vous commencez à saisir du texte dans cette fenêtre, la liste affichée sera réduite en fonction de ce que vous avez saisi (ex : si vous commencez à saisir "CPE" seuls les groupes contenant le texte "CPE" seront affichés).
Si vous souhaitez transmettre votre message à plusieurs groupes déjà existants, sélectionnez le 1ier comme indiqué ci-dessus, puis recommencez pour les groupes destinataires suivants.
Dans la fenêtre qui liste les groupes de diffusion disponibles, ceux déjà sélectionnés s'affichent avec une coche à droite du nom.
Sélectionner des groupes d'utilisateurs plus détaillés
Vous pouvez choisir de diffuser votre message à des groupes d'utilisateurs plus "précis" quand dans l'option précédente en cliquant sur le bouton + à droite de "Saisissez les destinataires".
Sélectionner des groupes d'utilisateurs plus détaillés
Vous pouvez choisir de diffuser votre message à des groupes d'utilisateurs plus "précis" quand dans l'option précédente en cliquant sur le bouton + à droite de "Saisissez les destinataires".
La fenêtre qui s'ouvre vous permet, si vous le souhaitez, de filtrer les destinataires selon leurs établissements, profils, disciplines et niveaux.
Vous pouvez sélectionner un groupe, un sous-groupe ou un utilisateur spécifique.
Vous pouvez sélectionner un groupe, un sous-groupe ou un utilisateur spécifique.
Si vous cliquez sur la case à gauche du nom du profil, vous allez diffuser le message à tous les utilisateurs ayant ce profil (ex : tous les élèves). Leur nombre s'affiche à droite une fois que vous avez sélectionné le profil.
En cliquant sur le signe " > " devant le nom du profil vous pouvez affiner votre sélection.
Dans l'exemple ci-dessous je choisis de diffuser le message aux CPE de l'établissement "CLG JUxxxxx" ainsi qu'à tous les Enseignants.
Dans le cas où vous n'affichez les profils que pour un seul établissement, vous pouvez déplier les profils jusqu'à arriver aux utilisateurs, par leur nom et ainsi sélectionner certains utilisateurs comme dans l'exemple ci-dessous où l'actualité sera diffusée à "BA xxx" et "BE xxx" , enseignants de la classe 3A :
Tous les destinataires (par groupe ou sous-groupes) seront listés dans l'écran de création du nouveau message.
Ceux à qui, finalement vous ne souhaitez pas diffuser le message peuvent être enlevés en cliquant sur la X.
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