Créer des publications pour alimenter les espaces

Présentation

À qui ça s'adresse ?

Cette fonctionnalité est destinée à tous les membres d'un espace collaboratif (enseignants, élèves, personnels, direction), selon les droits qui leur sont accordés par le propriétaire de l'espace.

Qu'est-ce que c'est ?

L'onglet Publications permet de diffuser des informations, documents ou ressources au sein d'un espace collaboratif. Il s'agit d'un fil de communication interne où chaque membre peut consulter (ou publier, selon ses droits) des contenus visibles par tous les autres membres de l'espace).

À quoi ça sert ?

Communiquer facilement au sein d'un espace (classe, projet, groupe de travail...).
Partager des contenus enrichis : texte, image, fichiers joints.
Créer un point d'entrée clair pour des informations importantes.
Permettre des échanges grâce aux commentaires et aux likes.
Animer un espace avec des publications régulières.

Ses avantages

Création simple : un éditeur intuitif permet de publier rapidement une information, avec ou sans illustration ou pièce jointe.
Contenus enrichis : ajout de documents, liens, fichiers multimédia. Tous les formats utiles pour un usage pédagogique ou administratif sont pris en charge.
Interaction entre membres : les publications peuvent être commentées et likées, selon les droits définis.
Contrôle par le propriétaire : chaque publication peut être modérée par le propriétaire ou les modérateurs de l'espace.

Quelques exemples

Partager les documents d'une réunion, accompagnés de commentaires explicatifs.
Diffuser une note d'information, un rappel ou une actualité.
Annoncer un projet, une sortie ou une action à venir.
Lancer une discussion pédagogique sur un thème abordé en classe, en invitant les membres à réagir dans les commentaires.
Proposer une activité collaborative, comme une recherche par petits groupes, où chaque équipe publie ses avancées sous forme de commentaire.
Publier une situation-problème ou une énigme, et inviter les élèves à proposer leurs hypothèses ou solutions.
Animer un journal de classe ou de projet, où chacun peut publier ou commenter les étapes du travail en cours.
Créer une publication participative autour d'un vote ou d'un sondage, avec lien intégré vers l'outil d'enquête.
Centraliser des ressources partagées par les élèves ou collègues (liens, vidéos, articles) en lien avec un sujet ou un projet commun.
Utiliser les publications comme mur d'exposition numérique : photos, textes, enregistrements, capsules vidéo produits par les membres de l'espace.
Favoriser le travail interdisciplinaire : chaque enseignant peut publier dans un espace commun pour croiser les apports autour d'un thème partagé.
Mettre en place une veille collective sur un sujet (orientation, développement durable, citoyenneté...), avec des contributions régulières.

Créer une publication

Rendez-vous dans Espaces collaboratifs.
Cliquez sur l'onglet Mes espaces, puis sur l'espace collaboratif concerné.
Vous arrivez par défaut sur l'onglet Publications. Cliquez sur le bouton .
Ajoutez un titre (facultatif).
Saisissez le contenu de votre message.
Cliquez sur Importer l'illustration de l'actualité pour ajouter une illustration personnalisée (facultatif).
Ajoutez éventuellement des pièces jointes à votre description en cliquant sur la zone Importer une pièce jointe. Vous pouvez :
- importer des fichiers de votre disque local ;
- sélectionner des fichiers présents sur votre espace de stockage privé Mes documents ;
- sélectionner des fichiers existant dans un autre espace collaboratif.
  
  La taille maximale des pièces jointes est fixée à 10 Mo.
  Les formats autorisés sont les suivants : *.jpg, *.jpeg, *.png, *.gif, *.webp, *.pdf, *.html, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.odt, *.ods, *.odp, *.mp3, *.wav, *.mov, *.mp4, *.avi ou *.webm.
Cliquez sur le bouton Valider.