• Gérer les documents des espaces

Présentation

À qui ça s'adresse ?

Cette fonctionnalité est destinée à tous les membres d'un espace collaboratif (enseignants, élèves, personnels, direction), selon les droits qui leur sont accordés par le propriétaire de l'espace.

Qu'est-ce que c'est ?

L'onglet Documents est un espace de stockage partagé au sein d'un espace collaboratif.

À quoi ça sert ?

Ce module permet de :

• importer, créer, consulter et organiser des documents.
• collaborer autour de fichiers communs.
• gérer les droits d'accès et d'édition selon les rôles.
  
  

Ses avantages

• Stockage centralisé : un seul endroit pour retrouver tous les documents d'un espace.
• Accès partagé : tous les membres peuvent consulter les documents.
• Création directe : possibilité de créer des documents depuis l'interface ENEJ.
• Respect des rôles : des droits adaptés selon le rôle de chacun (lecture, écriture, suppression).
  
  

Quelques exemples

• Un enseignant dépose les supports de cours dans un dossier organisé par chapitre pour que les élèves y accèdent facilement.
• Une équipe pédagogique partage des évaluations communes et les grilles de correction dans un dossier réservé aux professeurs.
• Le secrétariat met à disposition des enseignants les documents administratifs de début d'année (emplois du temps, listes d'élèves, fiches d'urgence...).
• Des collègues partagent dans un dossier commun des ressources pédagogiques (fiches d'activités, vidéos, documents de travail).
• Une équipe projet (ex. voyage scolaire, semaine des langues) centralise tous les éléments nécessaires : autorisations, plannings, budgets.
• Un CPE met à disposition des professeurs principaux un dossier de suivi des élèves avec des documents types (PPRE, fiches de liaison...).
  
  

Fonctionnement

La gestion des documents d'un espace collaboratif est similaire à celle du module Mes documents. Pour plus d'informations, référez-vous à l'organisation du module Mes documents.