Base de connaissances PRONOTE Primaire-
Créer des rendez-vous en série avec des responsables
La création de rendez-vous en série vous permet d'organiser des sessions de rendez-vous. Vous créez simultanément tous les créneaux proposés aux responsables. Vous devez attendre que les responsables confirment le choix d'un créneau pour que le rendez-vous apparaisse dans votre agenda.
- Cliquez sur le bouton
. - Rendez-vous dans Communication > Mes rendez-vous.
- Cliquez sur le bouton
situé en bas de l'écran, puis sélectionnez Rendez-vous en série avec des responsables.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur
Choisir le(s) responsable(s), puis cochez les responsables dans la liste. Vous pouvez éventuellement réclamer la présence de l'élève en cochant la case correspondante. - Saisissez l'objet du rendez-vous et le contenu de votre message.
- Vous pouvez également ajouter une pièce jointe en cliquant sur
Ajouter une pièce jointe. - Indiquez ensuite la durée prévue du rendez-vous.
- Cliquez sur
Ajouter des créneaux, puis sélectionnez :
- Nouveau créneau : si vous souhaitez ajouter des créneaux un à un sur des jours distincts.
- Définir des créneaux à partir d'une plage horaire : si vous souhaitez ajouter plusieurs créneaux sur une date et une plage horaire définie (une matinée ou une fin d'après-midi par exemple), vous proposez plusieurs créneaux d'une durée identique parmi lesquels les parents seront amenés à choisir, depuis leur Espace, celui qui leur convient le mieux.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, vous définissez autant de créneaux que nécessaire. Le nombre de créneaux définis dépend de la durée du rendez-vous définie à l'étape 7.
- Précisez la Modalité (En présentiel ou Téléphonique) et le lieu du rendez-vous, puis cliquez sur Valider.
- Tous les créneaux disponibles s'affichent dans la fenêtre d'édition. Si vous n'êtes pas disponible sur certains créneaux à l'intérieur des plages, vous pouvez les supprimer manuellement en cliquant sur le bouton
.
- Cliquez sur Valider. Une fois vos rendez-vous créés, en attendant que les responsables valident le créneau de leur choix, vous pouvez encore modifier l'objet, le contenu, la pièce jointe ou les créneaux en cliquant sur le bouton
.
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