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Déposer un document dans les casiers numériques
Les professeurs et personnels disposent chacun d'un casier numérique dans lequel vous pouvez déposer des documents.
- Cliquez sur le bouton
.
- Rendez-vous dans Communication > Casier numérique.
- Cliquez sur Diffuser aux responsables / élèves.
- Cliquez sur le bouton
situé en bas de l'écran.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Ajouter le document, puis sur
Depuis mes documents ou
Depuis mon cloud.
- Sélectionnez le document à importer, puis cliquez sur Ouvrir (option Depuis mon documents) ou sur Partager (option Depuis mon cloud). Si nécessaire, vous pouvez également renommer le fichier.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez la nature du document.
- Ajoutez éventuellement un mémo pour accompagner le document (visible par les destinataires).
- Ajoutez des destinataires. En cliquant sur chaque catégorie de destinataires, une fenêtre de sélection s'affiche : cochez les destinataires à ajouter, puis cliquez sur Valider.
Si vous cochez l'option Tous, y compris les nouveaux professeurs / personnels créés, vous déposez le document dans le casier de tous les personnels ou professeurs listés dans la base. Si un nouveau personnel / professeur est créé en cours d'année, le document est automatiquement ajouté à son casier numérique.
Si vous déposez un document dans le casier numérique d'une équipe pédagogique, la liste des destinataires sera mise à jour de la même manière, dès l'ajout d'un nouvel enseignant ou personnel. - Si vous souhaitez que le document puisse être mis à jour par les destinataires (professeurs ou personnels), cochez l'option Permettre aux destinataires de modifier le document.
- Cliquez sur Valider : le document est instantanément mis à disposition des personnes concernées.
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