Définir une période d'évaluation des compétences

Table des matières

1. Créer un calendrier d'évaluation
2. Personnaliser les périodes d'évaluation
3. Clôturer / Déclôturer une période de notation

Si vos étudiants sont évalués en notes et compétences, vous utilisez les mêmes périodes que celles définies pour la notation. Si seule l'évaluation des compétences est utilisée pour une promotion, définissez une période d'évaluation des compétences.

1. Créer un calendrier d'évaluation

Rendez-vous dans l'affichage Compétences > Périodes d'évaluation > Calendriers et périodes de notation.
Cliquez dans la ligne de création, sélectionnez Créer un calendrier, saisissez un libellé et validez avec la touche Entrée.
Renommez les périodes comme vous le souhaitez et définissez les dates de début et de fin. Vous pouvez également ajouter des périodes si besoin.

2. Personnaliser les périodes d'évaluation

Première étape : personnaliser les périodes des calendriers

Rendez-vous dans l'affichage Compétences > Périodes d'évaluation > Calendriers et périodes de notation.

Remarque
Par défaut, un calendrier trimestriel et un calendrier semestriel sont créés. Vous pouvez entièrement les personnaliser.
Pour modifier les libellés (Semestriel, Semestre 1, etc.), double-cliquez sur le libellé et saisissez un libellé qui vous convient.
Pour chaque période (par exemple Semestre 1), modifiez la date de début et de fin : ces dates pourront ensuite être personnalisées par promotion (voir ci-dessous).
Si nécessaire, vous pouvez ajouter des périodes : faites clic droit sur le calendrier et choisissez Ajouter une période.

Si vous n'utilisez pas un calendrier, vous pouvez le supprimer (clic droit > Supprimer la sélection). Si au contraire, vous avez besoin de calendriers supplémentaires, utilisez la ligne de création Créer un calendrier ou une période hors calendrier.

Deuxième étape : affecter des promotions aux calendriers

Rendez-vous dans l'affichage Compétences > Périodes d'évaluation > Calendriers et périodes de notation.
Sélectionnez un calendrier.
Dans le volet de droite, cliquez sur Ajouter une promotion.
Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez les promotions qui suivent ce calendrier, puis validez.
Pour chaque promotion, personnalisez si nécessaire la date de début et de fin de chaque période.

À la fin de chaque période, la saisie des évaluations est clôturée. Si des modifications sont nécessaires, il faut déclôturer manuellement la saisie.

Troisième étape : vérifier les dates de publication

Les relevés d'évaluation sont publiées sur les Espaces Étudiants / Parents à partir du début de la période. Si vous souhaitez qu'elles soient publiées ultérieurement, modifiez la date de publication du Relevé de compétences.

Si vous ne souhaitez pas publier les évaluations sur les Espaces (quelle que soit la date), décochez Relevé de compétences depuis le menu Internet > Publication des Espaces > Espace Étudiants.

3. Clôturer / Déclôturer une période de notation

Une période est clôturée automatiquement à sa date de fin. Cela signifie qu'aucune évaluation ne peut plus être saisie pour cette période. Vous pouvez manuellement clôturer une période à n'importe quel moment ou la déclôturer, par exemple pour modifier des évaluation.

Rendez-vous dans l'affichage Compétences > Périodes d'évaluation > Calendriers et périodes de notation.
Sélectionnez un calendrier.
Double-cliquez dans la colonne pour faire apparaître / disparaître le cadenas ou agissez sur une multisélection : faites un clic droit et choisissez la commande Période > Clôturer / Déclore.