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  • Calculer ou saisir un positionnement global périodique

Table des matières

1. Calculer ou saisir un positionnement global périodique

Si vous avez choisi d'afficher un positionnement global pour l'évaluation par les enseignants vous devez finaliser celle-ci avant de choisir la manière ou les manières d'éditer les relevés qui vous conviennent.
L'affichage d'un positionnement global nécessite de passer par une phase d'harmonisation des évaluations. PRONOTE Campus vous propose deux méthodes pour cela : un calcul automatique selon les évaluations de chaque enseignant ou le choix manuel du niveau d'évaluation final des items et de la compétence.

Cocher la case Remplacer les niveaux d'évaluation déjà affectés remplace l'évaluation d'une compétence renseignée manuellement par un enseignant par la moyenne des évaluations des items.

Première méthode : calculer automatiquement le positionnement

  1. Rendez-vous dans l'affichage Compétences > Relevé périodique > Relevé périodique de compétences.
  2. Cliquez sur le bouton dans la colonne Enseign.
  3. Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez de conserver ou non les positionnements déjà déterminés, puis validez.



  1. PRONOTE Campus calcule :
    • le positionnement global des enseignants pour un item, visible dans la colonne Enseign. à partir des évaluations de chaque enseignant.
    • l'évaluation de la compétence par chaque enseignant à partir de l'évaluation de chaque item de la compétence, visible dans l'infobulle au survol de la case Enseign. en regard de la compétence.
    • le positionnement global des enseignants pour la compétence, visible dans la colonne Enseign. (et dans l'infobulle) à partir des évaluations de chaque enseignant calculées au préalable ou de l'évaluation manuelle établie par l'enseignant le cas échéant.



Seconde méthode : saisir manuellement le positionnement

  1. Rendez-vous dans l'affichage Compétences > Relevé périodique > Relevé périodique de compétences.
  2. Double-cliquez dans la colonne Enseign. ou faites un clic droit > Modifier le positionnement.
  3. Dans la fenêtre Niveaux d'évaluations qui s'ouvre, choisissez le niveau d'évaluation correspondant au positionnement global pour la compétence ou pour l'item.



  1. Le niveau choisi remplace le niveau calculé sans affecter le détail des évaluations.
Pour visualiser le détail des évaluations par enseignant, placez le curseur de la souris sur l'évaluation à détailler.



2. Calculer ou saisir un positionnement global annuel

Si vous avez choisi d'effectuer des évaluations périodiques en plus de l'évaluation annuelle, vous devez passer par une phase de détermination du positionnement global annuel.
PRONOTE Campus vous propose quatre manières de déterminer le positionnement global annuel :
  • la détermination manuelle directement dans le relevé annuel,
  • la moyenne des périodes,
  • la meilleure des périodes,
  • la dernière des périodes.

Première méthode : calculer automatiquement le positionnement

  1. Rendez-vous dans l'affichage Compétences > Relevé période > Définition des maquettes de relevé périodique des compétences, et choisissez le mode désiré.



  2. Rendez-vous dans l'affichage Compétences > Relevé périodique > Relevé périodique de compétences.
  3. Sélectionnez la période globale.



  1. Cliquez sur le dans la colonne Enseign.
  2. Dans la fenêtre qui s'affiche choisissez de conserver ou non les positionnements déjà déterminés, puis validez. Cocher la case Remplacer les niveaux d'évaluation déjà affectés remplace l'évaluation d'une compétence renseignée manuellement par un enseignant par la moyenne des évaluations des items.



  1. PRONOTE Campus détermine le positionnement global selon le mode choisi dans la maquette de relevé.


Seconde méthode : saisir manuellement le positionnement

  1. Rendez-vous dans l'affichage Compétences > Relevé périodique > Relevé périodique de compétences.
  2. Double-cliquez dans la colonne Enseign. ou faites un clic droit > Modifier le positionnement.
  3. Dans la fenêtre Niveaux d'évaluations qui s'ouvre, choisissez le niveau d'évaluation correspondant au positionnement global pour la le bloc, la compétence ou l'item.



  1. Le niveau choisi remplace le niveau calculé.
Pour visualiser le détail des évaluations par enseignant et par période, placez le curseur de la souris sur le positionnement global à détailler. L'infobulle rappelle le mode de calcul du positionnemlent global.


3. Calculer les décisions pour chaque compétence

La décision pour chaque compétence est calculée à partir de toutes les évaluations en enseignement (positionnement global même si celui-ci n'est pas affiché sur le relevé) et toutes les évaluations en entreprise (moyenne si plusieurs stages ou alternances) avec la même pondération.
  1. Rendez-vous dans l'affichage Compétences > Relevé périodique > Relevé périodique de compétences.
  2. Cliquez sur le dans la colonne Décisions.



  1. Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez de conserver ou non les positionnements déjà déterminés, puis validez.
  1. PRONOTE Campus établit la décision en faisant la moyenne des positionnements selon les valeurs de points configurés pour chaque niveau de maîtrise.



  1. Vous pouvez annuler une décision automatique en double-cliquant dans la case correspondante et en choisissant Aucune décision. 
Le calcul de la décision force le calcul des positionnements globaux des enseignements et en entreprise s'ils n'ont pas été effectués.

4. Compléter le relevé de compétences d'un étudiant

Un référentiel de compétences doit avoir été importé (ou créé) puis associé à une promotion et aux évaluateurs au préalable. Les évaluations et les appréciations peuvent être saisies directement par les enseignants et les maîtres / tuteurs, il s'agit donc de compléter ou modifier ce qui a été saisi.

Saisir / modifier les niveaux de maîtrise

  1. Rendez-vous dans l'affichage Compétences > Relevé périodique > Relevé périodique de compétences.
  2. Sélectionnez :
    • la promotion,
    • l'élève,
    • la période d'évaluation.



  1. Saisissez l'appréciation générale par le corps enseignant.
  2. Saisissez ou complétez l'évaluation selon le mode choisi lors de la configuration de la maquette :
    • Détails des évaluations de chaque enseignant : double-cliquez fois dans la case de l'enseignant de la colonne Evaluation des enseignements correspondant au bloc de compétences, à la compétence ou l'item de compétence à évaluer. Dans la fenêtre qui s'ouvre, double-cliquez dans la case d'évaluation ou de commentaire pour renseigner les informations.



    • Positionnement gobal : cliquez une fois dans la case de la colonne Positionnement correspondant au bloc de compétences, à la compétence ou l'item de compétence à évaluer. Dans la fenêtre Niveaux d'évaluations qui s'ouvre, choisissez le niveau correspondant, puis validez.



Les évaluations individuelles des enseignants sont toujours modifiables avec l'affichage du positionnement global par l'intermédiaire d'un clic droit > Modifier les évaluations dans la case du bloc de compétences, de la compétence ou de l'item.



Compléter les appréciations par bloc de compétences

L'appréciation par bloc de compétences doit être activée pour les enseignants et/ou les maitres/tuteurs lors de l'activation de l'évaluation par compétences et les appréciations par bloc de compétences doivent être sélectionnées dans la maquette du relevé.
  1. Rendez-vous dans l'affichage Compétences > Relevé périodique > Relevé périodique de compétences.
  2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, double-cliquez dans la colonne Appréciation de l'enseignant ou du maître/tuteur pour lequel vous voulez renseigner une appréciation.
  3. Renseignez l'appréciation, puis cliquez sur Fermer.

5. Éditer le relevé périodique de compétences d'un étudiant

Les relevés sont remplis automatiquement avec les évaluations et les appréciations saisies par les enseignants, les étudiants et les maîtres/tuteurs. Une fois le positionnement global déterminé, l'appréciation générale saisie et la décision calculée pour chaque compétence, vous pouvez éditer les relevés de la manière ou des manières qui vous conviennent.

Première possibilité : imprimer les relevés pour les envoyer par courrier

Pour cela, il faut que :
  • les destinataires du relevé (étudiant et/ou parents) aient l'option Destinaire des courriers cochée dans leur fiche ;
  • la maquette contienne le nom et l'adresse des destinataires, éventuellement au format enveloppe.
  1. Rendez-vous dans l'affichage Compétences > Relevé périodique > Relevé périodique de compétences.
  2. Sélectionnez la promotion dans la liste à gauche pour envoyer les relevés correspondants.
  3. Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.
  4. Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez les destinataires.



  1. Choisissez Imprimante ou Maileva comme Type de sortie, si vous avez souscrit au service.



  1. Finalisez le paramétrage dans les onglets Page, Contenu, Présentation et Police.



  1. Visualisez l'aperçu puis, si vous êtes satisfait, cliquez sur Imprimer.

Deuxième possibilité : envoyer les relevés en PDF par e-mail

Pour cela, il faut que :
  • les destinataires du relevé (étudiant et/ou parents) aient l'option Destinaire des courriers cochée dans leur fiche ;
  • les adresses e-mails aient été récupérées ou saisies.
  1. Rendez-vous dans l'affichage Compétences > Relevé périodique > Relevé périodique de compétences.
  2. Sélectionnez la promotion dans la liste à gauche pour envoyer les bulletins correspondants.
  3. Cliquez sur le bouton  dans la barre d'outils.
  4. Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez les destinataires.



  1. Choisissez E-mail comme Type de sortie.



  1. Finalisez le paramétrage dans les onglets Page, Contenu, Présentation et Police.



  1. Visualisez l'aperçu puis, si vous êtes satisfait, cliquez sur Imprimer/Mailer.

Troisième possibilité : publier les relevés sur les Espaces

  1. Rendez-vous dans le menu Internet > Publication des Espaces.
  2. Sélectionnez Espace Étudiants / Espace Parents à gauche dans l'arborescence.
  3. Dans l'onglet Contenu, cochez la page Résultats > Relevé de compétences.



  1. Par défaut, la date de publication du relevé est la date de fin de la période. Vous pouvez définir une autre date dans l'affichage Compétences > Périodes d'évaluation > Calendriers et périodes de notation.
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