• Créer des modèles de SMS

1. Créer des modèles de SMS

  1. Rendez-vous dans l'affichage Communication > SMS > Modèles > Créer un nouveau modèle de SMS.
  2. Saisissez un libellé et validez avec la touche Entrée de votre clavier.
  3. Dans la fenêtre Catégories qui s'affiche, choisissez le destinataire potentiel et le contexte d'envoi (les variables disponibles dépendent de la catégorie choisie), puis cliquez sur Valider.
  4. Saisissez à droite le message et utilisez le bouton Insérer pour insérer des variables qui seront remplacées par le texte adéquat lors de l'envoi.

2. Modifier la catégorie d'un modèle

On ne peut pas modifier la catégorie d'un modèle créé par défaut.

Pour modifier la catégorie d'un modèle d'un SMS créé par vos soins :

  1. Rendez-vous dans l'affichage Communication > SMS > Modèles de SMS.
  2. Double-cliquez dans la colonne Catégorie et choisissez une autre catégorie dans la fenêtre qui s'affiche : si des variables ne sont pas disponibles pour la nouvelle catégorie, elles seront supprimées du modèle.

3. Insérer une variable dans un modèle

Une variable est une balise qui est remplacée par la bonne information lors de l'impression ou de l'envoi des SMS. Par exemple, la variable <NomFamEtu> est remplacée par "Dupont" ou "Martin" selon l'étudiant concerné.

Pour insérer une variable (signature, adresse, date etc.) dans un modèle de SMS :

  1. Rendez-vous dans l'affichage Communication > SMS > Modèles.
  1. Sélectionnez un modèle. Positionnez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer une variable, cliquez sur le bouton Insérer et sélectionnez la variable souhaitée. 

  2. La variable s'affiche entre chevrons. Lors de l'envoi, elle sera remplacée par les données appropriées.
Les variables disponibles sont fonction de la catégorie du modèle de SMS.
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