• Comment manipuler la réglette des semaines ?

L'éditeur de temps regroupe 4 réglettes en bas de la plupart des affichages de l'onglet Plannings. Lors du diagnostic, des icones et des couleurs peuvent appraitre pour signaler la disponibilité.

La réglette Ressource

Elle indique en jaune les semaines de présence de la ressource sélectionnée dans le cours. Par ressource, on entend toute donnée humaine ou matérielle utilisée dans un cours et qui peut être occupée (enseignant, promotion, salle…). Une ressource ne peut être occupée que par un seul cours à la fois.

Vérifier la présence d'une ressource dans un cours

  1. Sélectionnez un cours.
  2. Dans la fiche du cours, cliquez sur la ressource concernée.
  3. Consultez la réglette jaune en bas de l'écran, qui indique les semaines de présence.


La réglette Cours

Elle indique en vert les semaines sur lesquelles le cours sélectionné a lieu. La réglette Cours s'active quand un cours est sélectionné. Chaque séance est représentée par un carré vert.

Supprimer ou ajouter une séance supplémentaire

  1. Sélectionnez un cours placé.
  2. Dans la réglette Cours, cliquez sur sur un carré vert correspondant à la semaine concernée pour ajouter ou supprimer une séance sur cette semaine-là.



    Si le cours a un Potentiel, il faut au préalable étendre le potentiel sur les semaines concernées (voir ci-après). 


La réglette Potentiel

Elle indique en bleu les semaines sur lesquelles le cours sélectionné peut avoir lieu dans le cas où les séances sont mobiles ou cumulables. Cette réglette s'affiche uniquement quand le cours sélectionné a un potentiel.


Modifier le potentiel d'un cours

  1. Sélectionnez un cours.
  2. Cliquez sur les semaines de la réglette Potentiel pour allumer les semaines où le cours peut avoir lieu.


La réglette Période active

Elle indique, en blanc nacré , les semaines allumées, sur lesquelles vous travaillez. Elles portent un numéro de semaine calendaire ou personnalisé selon vos préférences d'affichage. Les modifications effectuées sur les cours valent pour cette période. 



Vous pouvez modifier la couleur de la réglette Période active dans le menu Mes préférences > Couleurs.


Allumer ou éteindre plusieurs semaines consécutives

Cliquez-glissez sur les semaines.



Allumer ou éteindre plusieurs semaines non consécutives

Faites Ctrl + clic sur les semaines.



Allumer une seule semaine (et éteindre les autres)

Faites Alt + clic sur la semaine à allumer.


Allumer une période prédéfinie

Les périodes prédéfinies doivent avoir été créées au préalable dans un calendrier.
  1. Par défaut, c'est le calendrier de la promotion qui est sélectionné : vous pouvez le modifier à droite de la réglette. 
  2. Cliquez sur le bouton pour voir les périodes prédéfinies et en affecter / ajouter / enlever une.
  3. Vous pouvez également allumer 1 semaine sur 2, 3 ou 4 ou allumer la semaine en cours.




    Le bouton permet d'accéder rapidement aux paramètres des calendriers et de clôture de la période active.
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