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Personnaliser les périodes de notation
Table des matières
La personnalisation des périodes de notation est indispensable. Les notes sont saisies et les moyennes sont calculées pour une période (semestre, trimestre, semaine d'examen, etc.). Les périodes sont regroupées dans des calendriers de notation (semestriel, trimestriel, etc.), attribués aux promotions : les promotions peuvent ainsi être notées sur des périodes différentes.
1. Créer un calendrier de notation
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Périodes d'évaluation >
Calendriers et périodes de notation. - Cliquez dans la ligne de création, sélectionnez Créer un calendrier, saisissez un libellé et validez avec la touche Entrée.
- Renommez les périodes comme vous le souhaitez et définissez les dates de début et de fin. Vous pouvez également ajouter des périodes si besoin.
2. Personnaliser les périodes de notation
Première étape : personnaliser les périodes des calendriers
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Périodes d'évaluation > Calendriers et périodes de notation : par défaut, un calendrier trimestriel et un calendrier semestriel sont créés. Vous pouvez entièrement les personnaliser.
- Pour modifier les libellés (Semestriel, Semestre 1, etc.), double-cliquez sur le libellé et saisissez un libellé qui vous convient.
- Pour chaque période (par exemple Semestre 1), modifiez la date de début et de fin : ces dates pourront ensuite être personnalisées par promotion (voir ci-dessous).
- Si nécessaire, vous pouvez ajouter des périodes : faites clic droit sur le calendrier et choisissez Ajouter une période.
Si vous n'utilisez pas un calendrier, vous pouvez le supprimer (clic droit > Supprimer la sélection). Si au contraire, vous avez besoin de calendriers supplémentaires, utilisez la ligne de création Créer un calendrier ou une période hors calendrier.
Deuxième étape : affecter des promotions aux calendriers
- Sélectionnez un calendrier.
- Dans le volet de droite, cliquez sur Ajouter une promotion.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez les promotions qui suivent ce calendrier, puis validez.
- Pour chaque promotion, personnalisez si nécessaire la date de début et de fin de chaque période.
À la fin de chaque période, la saisie des notes et appréciations est clôturée. Si des modifications sont nécessaires, il faut déclôturer manuellement la saisie.
Troisième étape : vérifier les dates de publication
Les notes sont publiées sur les Espaces Étudiants / Parents à partir du début de la période. Si vous souhaitez qu'elles soient publiées ultérieurement, modifiez la date de publication du Relevé.
Le bulletin est publié sur les Espaces Étudiants / Parents à fin de la période. Si vous souhaitez qu'ils soient publiés ultérieurement, modifiez la date de publication du Bulletin.
Le bulletin est publié sur les Espaces Étudiants / Parents à fin de la période. Si vous souhaitez qu'ils soient publiés ultérieurement, modifiez la date de publication du Bulletin.
Si vous ne souhaitez pas publier les notes sur les Espaces (quelle que soit la date), désactivez les rubriques Résultats lors du paramétrage de l'Espace Étudiants.
3. Clôturer / Déclôturer une période de notation
Une période est clôturée automatiquement à sa date de fin. Cela signifie qu'aucune note / appréciation ne peut plus être saisie pour cette période. Vous pouvez manuellement clôturer une période à n'importe quel moment ou la déclôturer, par exemple pour modifier des notes ou des appréciations.
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Périodes d'évaluation > Calendriers et périodes de notation.
- Sélectionnez un calendrier.
- Double-cliquez dans la colonne
pour faire apparaître / disparaître le cadenas ou agissez sur une multisélection : faites un clic droit et choisissez la commande Période > Clôturer / Déclore.
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