Diffuser une information / effectuer un sondage

Table des mati�res

1. Diffuser une information
2. Consulter les accus�s de r�ception
3. Effectuer un sondage
4. Consulter les r�sultats d'un sondage
5. Partager les r�sultats d'un sondage

1. Diffuser une information

La diffusion d'une information via la messagerie interne d'PRONOTE Campus permet de toucher un large public sans engager d'�change, l'envoi d'une information n'impliquant pas de r�ponse de la part des destinataires. En revanche, si vous en faites la demande, un accus� de r�ception indique si le destinataire a pris connaissance de l'information.

Rendez-vous dans l'affichage Communication > Messagerie > Informations et sondages.
Dans la barre de titre, s�lectionnez Diffusion.
Cliquez sur la ligne de cr�ation, puis s�lectionnez Diffuser une information.
Dans la fen�tre qui s'affiche, d�signez les destinataires :
- si l'�v�nement est li� � des promotions ou regroupements, cliquez sur les boutons pour indiquer les promotions ou regroupements concern�s par l'information. Cochez ensuite Enseignants, �tudiants, Parents, Appariteurs, Entreprise (ma�tres / tuteurs) pour publier l'information sur les Espaces correspondants ;
- si l'�v�nement n'est pas li� � des promotions ou regroupements, allez dans l'onglet Destinataires � titre individuel, cliquez sur les boutons et cochez directement les destinataires.
Si l'information est adress�e aux parents, choisissez entre :
- Un envoi par �tudiant : pour avoir un seul accus� de r�ception. Les deux parents peuvent acc�der � l'information, mais un seul accuse r�ception de l'information.
- Un envoi par parent : pour avoir plusieurs accus�s de r�ception s'il y a plusieurs parents. Chaque parent, ind�pendamment de l'autre, accuse r�ception de l'information.
Donnez un titre � l'information, saisissez et mettez en forme le texte. Vous pouvez �galement ajouter une pi�ce jointe (images, fichiers textes, etc.) en cliquant sur le bouton .
Si vous cochez la case avec accus� de r�ception, les destinataires seront invit�s � signaler qu'ils ont pris connaissance de l'information.
Validez l'information :
- L'information est en position Publier par d�faut. Vous pouvez la diffuser imm�diatement. D�finissez la p�riode durant laquelle l'information doit rester visible.
- Si vous souhaitez la diffuser plus tard, passez alors en position Brouillon. L'information sera modifiable � tout moment depuis le menu de gauche.

Vous pouvez �galement envoyer une information depuis une liste de ressources : s�lectionnez les ressources concern�es dans la liste, puis cliquez sur le bouton

dans la barre d'outils.

2. Consulter les accus�s de r�ception

Pr�requis : l'option avec accus� de r�ception a �t� coch�e lors de l'envoi de l'information.

Rendez-vous dans l'affichage Communication > Messagerie > Informations et sondages.
Dans la barre de titre, s�lectionnez Diffusion.
S�lectionnez l'information dans la liste : le contenu de l'information appara�t dans la partie droite.
Cliquez sur l'onglet Retours.
Les accus�s de r�ception sont class�s par type de destinataires. Un clic sur un volet permet de voir en d�tail qui a accus� r�ception de l'information.

3. Effectuer un sondage

Un sondage permet de poser une question � un ensemble de destinataires et d'analyser les r�ponses (libres ou pr�d�termin�es). Les destinataires re�oivent une notification lorsqu'ils se connectent. L'exp�diteur peut analyser les r�ponses au fur et � mesure de la participation au sondage.

Rendez-vous dans l'affichage Communication > Messagerie > Informations et sondages.
Dans la barre de titre, s�lectionnez Diffusion.
Cliquez sur la ligne de cr�ation, puis s�lectionnez Effectuer un sondage.
Dans la fen�tre qui s'affiche, indiquez le type de sondage :
- Sondage nominatif : la r�ponse des sond�s appara�t � c�t� de leur identit� ;
- Sondage anonyme : les r�ponses sont collect�es, mais l'identit� des r�pondants n'est pas divulgu�e.
  
  Vous pouvez tout � fait r�aliser un sondage nominatif, puis anonymiser les r�sultats dans un deuxi�me temps, au moment de leur diffusion.
D�signez ensuite les destinataires :
- si le sondage est li� � des promotions ou regroupements, cliquez sur les boutons pour indiquer les promotions ou regroupements concern�s. Cochez ensuite Enseignants, �tudiants, Parents, Appariteurs, Entreprise (ma�tres / tuteurs) pour publier le sondage sur les Espaces correspondants ;
- si le sondage n'est pas li� � des promotions ou regroupements, allez dans l'onglet Destinataires � titre individuel, cliquez sur les boutons et cochez directement les destinataires.
Si le sondage est adress� aux parents, choisissez entre :
- Un envoi par �tudiant : pour avoir une seule r�ponse. Les deux parents peuvent acc�der au sondage jusqu'� ce que l'un des parents r�ponde.
- Un envoi par parent : pour avoir plusieurs r�ponses s'il y a plusieurs parents. Chaque parent r�pond ind�pendamment de l'autre au sondage.
Pr�cisez le titre du sondage.
Choisissez le type de la premi�re question et saisissez, le cas �ch�ant, les r�ponses possibles :
- Choix unique : le destinataire peut choisir une seule r�ponse parmi les r�ponses propos�es. Par d�faut, ce sont les r�ponses Oui et Non qui sont propos�es. Vous pouvez les remplacer par d'autres r�ponses en double-cliquant directement dessus.
- Choix multiple : le destinataire peut choisir plusieurs r�ponses parmi les r�ponses propos�es.
- R�ponse � saisir (uniquement si le sondage est nominatif) : le destinataire doit saisir une r�ponse libre limit�e � 200 caract�res.
Ajoutez �ventuellement une pi�ce jointe en cliquant sur le bouton .
Saisissez autant de questions que vous souhaitez. Vous pouvez �galement intercaler des textes, par exemple pour proposer un message d'introduction (les fl�ches et sur le c�t� permettent de modifier l'ordre des textes et questions).
Si vous souhaitez que d'autres personnes aient l'acc�s en consultation au sondage, cliquez sur les boutons pour d�signer les enseignants et / ou utilisateurs concern�s : ils pourront consulter les r�sultats depuis la liste des sondages, c�t� Diffusion.
Validez le sondage :
- Le sondage est est en position Publier par d�faut. Vous pouvez le diffuser imm�diatement. D�finissez la p�riode durant laquelle le sondage doit rester visible.
- Si vous souhaitez le diffuser plus tard, passez alors en position Brouillon. le sondage sera modifiable � tout moment depuis le menu de gauche.

Vous pouvez �galement envoyer un sondage depuis une liste de ressources : s�lectionnez les ressources concern�es dans la liste, puis cliquez sur le bouton

dans la barre d'outils.

4. Consulter les r�sultats d'un sondage

Vous pouvez consulter les r�ponses au fur et � mesure de la participation au sondage.

Rendez-vous dans l'affichage Communication > Messagerie > Informations et sondages.
Dans la barre de titre, s�lectionnez Diffusion.
S�lectionnez le sondage.
Dans la partie droite, cliquez sur l'onglet Retours.
PRONOTE Campus cumule les r�sultats par type de destinataire : un clic sur une ligne affiche le d�tail, sauf si le sondage est anonyme. Par d�faut, seule la personne � l'origine du sondage peut en consulter les r�sultats.

5. Partager les r�sultats d'un sondage

� l'issue d'un sondage, vous pouvez transmettre les r�sultats aux utilisateurs au moyen d'une information.

Rendez-vous dans l'affichage Communication > Messagerie > Informations & sondages.
Dans la barre de titre, s�lectionnez Diffusion.
S�lectionnez le sondage.
Dans la partie droite, cliquez sur l'onglet Retours.
Cliquez sur le bouton Diffuser les r�sultats du sondage, puis choisissez la mani�re dont vous souhaitez transmettre les r�sultats :
- de mani�re nominative : l'identit� des r�pondants est visible,
- de mani�re anonyme (conseill� pour une diffusion aux parents ou aux �tudiants).
Dans la fen�tre qui s'affiche, d�signez les destinataires. Cliquez sur les boutons pour indiquer les personnes � qui vous souhaitez envoyer les r�sultats.
Un fichier au format *.pdf contenant les r�sultats du sondage est automatiquement ajout� en pi�ce jointe :
- si vous avez choisi de diffuser les r�sultats de mani�re anonyme, le fichier est intitul� ResultatsSondageAnonymeTableau.pdf ;
- si vous avez choisi de diffuser les r�sultats de mani�re nominative, le fichier est intitul� ResultatsSondageNominatifTableau.pdf.
Si vous cochez la case avec accus� de r�ception, les destinataires seront invit�s � signaler qu'ils ont pris connaissance de l'information.
L'information est en position Brouillon par d�faut. Si vous souhaitez la diffuser, passez alors en position Publier. D�finissez la p�riode durant laquelle l'information doit rester visible.
Validez.