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Envoyer un document par e-mail / consulter la liste des e-mails envoyés
Table des matières
En fonction du contenu que vous envoyez par e-mail, cliquez sur le bouton
s'il s'agit d'un récapitulatif, d'un emploi du temps, etc., ou bien cliquez sur le bouton
pourenvoyer un courrier ou un modèle de document.
s'il s'agit d'un récapitulatif, d'un emploi du temps, etc., ou bien cliquez sur le bouton
pourenvoyer un courrier ou un modèle de document.Prérequis : pour que l'envoi s'effectue correctement, au préalable, les e-mails des destinataires doivent être correctement renseignés.
1. Envoyer un élément de planning (récapitulatif, emploi du temps, etc.) par e-mail
- Depuis l'affichage correspondant au document à envoyer (emploi du temps, bulletin, récapitulatif d'absences, etc.), sélectionnez les destinataires dans la liste à gauche.
- Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils. - Dans la fenêtre d'impression, sélectionnez E-mail comme Type de sortie.
- Pour éviter une "déformation" du document par le navigateur du destinataire, joignez le document en PDF (conseillé pour conserver la mise en page) et/ou insérez-le comme aperçu sous forme d'image *.png dans le corps de l'e-mail.
- Comme pour une impression, choisissez la mise en page, le contenu, etc. de l'élément à envoyer.
- Cliquez sur le bouton Imprimer / Mailer.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, si vous possédez plusieurs comptes (par exemple un compte personnel et un compte établissement), assurez-vous tout d'abord d'utiliser le bon compte pour envoyer votre e-mail. Cliquez sur le menu déroulant pour choisir celui que vous désirez utiliser.
- Vous pouvez également ajouter d'autres destinataires en cochant Autres.
- Saisissez et mettez en forme l'e-mail. Modifiez si besoin l'objet et le message d'introduction qui s'affichera dans le corps de l'e-mail.
- Insérez si besoin une signature.
- Si des destinataires n'ont pas d'adresse e-mail renseignée dans PRONOTE Campus, vous pouvez au préalable cocher Imprimer un exemplaire, puis sélectionner Uniquement à ceux qui ne reçoivent pas d'e-mail.
- Cliquez sur le bouton Envoyer l'e-mail.
2. Envoyer un courrier ou un modèle de document par e-mail
- Selon l'affichage, sélectionnez directement les destinataires ou les absences, les stages, etc.
- Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils. - Sélectionnez E-mail comme Type de sortie.
- Pour éviter une "déformation" du document par le navigateur du destinataire, joignez le courrier ou le document en PDF (conseillé pour conserver la mise en page) et/ou insérez le contenu dans le corps de l'e-mail.
- Si des destinataires n'ont pas d'adresse e-mail renseignée dans PRONOTE Campus, vous pouvez au préalable cocher Imprimer un exemplaire, puis sélectionner Uniquement à ceux qui ne reçoivent pas d'e-mail.
- Choisissez le modèle de document.
- Cliquez sur le bouton Imprimer/Mailer.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, si vous possédez plusieurs comptes (par exemple un compte personnel et un compte établissement), assurez-vous tout d'abord d'utiliser le bon compte pour envoyer votre e-mail. Cliquez sur le menu déroulant pour choisir celui que vous désirez utiliser.
- Vous pouvez également ajouter d'autres destinataires en cochant Autres.
- Saisissez et mettez en forme l'e-mail. Modifiez si besoin l'objet et le message d'introduction qui s'affichera dans le corps de l'e-mail.
- Insérez si besoin une signature.
- Cliquez sur le bouton Envoyer l'e-mail.
3. Consulter la liste des e-mails envoyés
Les e-mails envoyés sont conservés. Chaque utilisateur peut consulter les e-mails envoyés depuis son compte personnel ainsi que tous les e-mails envoyés depuis le(s) compte(s) établissement(s) au(x)quel(s) il a accès.
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > E-mails >
E-mails. - Sélectionnez le compte concerné dans le menu déroulant, puis précisez les dates de la période que vous souhaitez afficher.
- Pour retrouver un e-mail, triez la liste en cliquant sur le titre de la colonne appropriée ou utilisez le bouton
en haut à droite de la liste. - Sélectionnez l'e-mail pour visualiser son contenu à droite.
Questions - réponses
- Comment paramétrer l'envoi des e-mails depuis le Serveur (mode non hébergé) ?
- Comment définir des comptes e-mails partagés ?
- Comment faire pour que les destinataires soient toujours en copie cachée lors des publipostages ?
- L'envoi des e-mails n'a pas été défini depuis le Serveur, comment le configurer depuis le Client ?
- Comment paramétrer l'envoi des e-mails en mode hébergé ?
- Comment transformer un compte établissement en compte personnel et inversement ?
- Comment envoyer des e-mails via le protocole OAuth ?
- Comment repérer les adresses e-mails manquantes ou non valides ?
- Comment autoriser les utilisateurs à modifier leur adresse e-mail depuis leur Espace ?
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