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Indiquer les cours non obligatoires
Table des matières
1. Indiquer les cours non obligatoires
Par défaut, tous les cours créés sont obligatoires. Désigner les cours non obligatoires permet de ne pas comptabiliser les absences à certains cours.
- Rendez-vous dans l'affichage Assiduité > Gestion des appels >
Définir les cours obligatoires. - Sélectionnez les cours non obligatoires. Pour les retrouver, vous pouvez trier la liste des cours par matière ou par type.
- Faites un clic droit et choisissez Modifier > Cours obligatoire > Rendre le cours non obligatoire.
Si le cours n'est pas obligatoire pour certains étudiants uniquement, il faut créer des dispenses.
2. Définir le mode d'appel utilisé par les enseignants
Une fois l'autorisation de saisie de la feuille d'appel accordée par l'administrateur, l'appel peut se faire de 3 manières :
Par l'enseignant : il s'agit de la saisie par l'enseignant sur la feuille d'appel.- Par
QR Code fixe : un QR Code est mis à disposition des étudiants afin qu'ils valident leur présence. Le QR Code reste identique pendant toute la durée de la session de scan. Ce QR Code peut être par exemple imprimé pour circuler dans la salle de cours ou être affiché. - Par
QR Code tournant : l'enseignant peut afficher le QR Code sur un écran partagé aux étudiants afin qu'ils confirment leur présence en le scannant. L'objectif du QR Code tournant est d'offrir une sécurité supplémentaire. Le QR Code ayant une durée de validation courte, il est moins facilement duplicable. Par exemple, étant plus difficile à capturer, il sera moins aisé de le prendre en photo pour le transmettre à un étudiant non présent physiquement.
Attribuer un mode d'appel par type de cours
- Rendez-vous dans le menu Paramètres > Cours > Types de cours.
Attribuer un mode d'appel cours par cours selon d'autres critères
- Rendez-vous dans l'affichage Assiduité > Gestion des appels >
Définir les cours obligatoires ou Plannings > Cours >
Liste. - Double-cliquez dans la colonne Mode d'appel. Si cette colonne n'est pas visible, cliquez sur le bouton
en haut à droite de la liste pour l'afficher. - Sélectionnez les cours pour lesquels l'appel se fera par QR Code : triez par matière, par professeur, par promotion ou par salle.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez
Par l'enseignant,
QR Code tournant ou
QR Code fixe. - Cliquez sur le bouton Valider.
Questions - réponses
- Comment définir le mode d'appel utilisé par les enseignants ?
- Comment définir les motifs d'absence / retard ?
- Par défaut, PRONOTE Campus fusionne les absences successives : comment compter au contraire une absence par cours ?
- Un enseignant n'a pas accès aux feuilles d'appel. Que dois-je vérifier ?
- Puis-je autoriser les enseignants à saisir le motif d'absence ou de retard d'un étudiant ?
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