Base de connaissances PRONOTE Campus
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Valider l'obtention des ECTS
L'obtention des crédits ECTS (European Credits Transfer System) se fait par module, ou par service / sous-service. Elle peut être conditionnée par des notes seuils, des notes éliminatoires ou par la moyenne générale ou encore par la validation des modules.
1ère étape : définir le nombre de points
Les points ECTS correspondent au module ou aux services / sous-services.
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Services de notation >
Services de notation (par promotion). -
Double-cliquez dans la colonne Nb ECTS, au niveau souhaité (module, service ou sous-service), pour attribuer les points ECTS.
- La somme des ECTS est calculée automatiquement et reportée au niveau supérieur (service ou module), indiqué par l'icône
.
Vous pouvez sélectionner les modules ou les services / sous-services qui correspondent au même nombre de points ECTS puis faites un clic droit, choisissez la commande Modifier... > Nombre et points et saisissez le nombre de points.
2è étape : préciser le mode d'obtention
Possibilité n°1 : attribuer les points dès que les modules sont validés
Pour cela, il faut cocher l'option Prendre en compte les mentions pour valider les ECTS lors de la personnalisation des mentions validé / non validé depuis la liste des promotions.
Possibilité n°2 : attribuer les points en fonction de la moyenne générale
Cette option permet d'attribuer tous les ECTS, quelles que soient les moyennes des modules / services, si l'étudiant obtient une moyenne générale suffisante.
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Services de notation > Services de notation (par promotion).
- Sélectionnez les promotions concernées dans la liste à gauche.
- Dans le volet de droite, cliquez sur le bouton
de la colonne Nb ECTS. - Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez Autoriser le rattrapage via la moyenne générale et saisissez dans la cellule Seuil attribution la moyenne générale nécessaire pour obtenir tous les ECTS.
Possibilité n°3 : changer la note seuil d'attribution des ECTS
Les notes seuil qui valent pour l'obtention des ECTS valent également pour la validation des modules. Ne l'oubliez pas si vous souhaitez les modifier.
Si vous avez choisi d'affecter les ECTS par module, la saisie des notes seuil se fait promotion par promotion. Si vous avez choisi d'affecter les ECTS par service, vous pouvez sélectionner plusieurs promotions et éventuellement faire un tri par matière sur la liste de services pour affecter plus facilement simultanément les mêmes notes seuil aux services de la même matière :
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Services de notation > Services de notation (par promotion).
- Dans le volet de droite, sélectionnez les modules ou les services qui correspondent à la même note seuil puis faites un clic droit, choisissez la commande Modifier... > Note seuil et saisissez la note minimale au-delà de laquelle les crédits ECTS sont automatiquement attribués à l'étudiant.
Si vous avez changé le barème, pensez à modifier la note seuil. Il est possible de définir une note seuil par défaut dans le menu Paramètres > Autres modules > Notation.
Possibilité n°4 : ne pas attribuer les points en fonction de notes éliminatoires
Si vous avez choisi d'affecter les ECTS par module, vous pouvez éventuellement saisir des Notes éliminatoires pour les services :
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Services de notation > Services de notation (par promotion).
- Sélectionnez les services qui ont la même note éliminatoire puis faites un clic droit, choisissez la commande Modifier... > Note éliminatoire et saisissez la note.
- Dans ce cas, si la moyenne d'un service est inférieure à la note éliminatoire, les ECTS ne sont pas acquis quelle que soit la moyenne du module.
3è étape : éditer un document avec les ECTS
Possibilité n°1 : afficher les ECTS sur la bulletins de notes
Pour afficher les ECTS sur les bulletins de notes, il faut cocher l'option correspondante dans la maquette du bulletin.
En fonction de ce qui a été paramétré (voir ci-avant), les points obtenus s'affichent dans la colonne dédiée :
En fonction de ce qui a été paramétré (voir ci-avant), les points obtenus s'affichent dans la colonne dédiée :
Possibilité n°2 : éditer un relevé d'ECTS annuel
Pour éditer un document avec uniquement les ECTS obtenus sur l'année (et pas seulement sur la période), il faut utiliser une maquette de récapitulatif :
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Récapitulatif >
Maquettes du récapitulatif. - Sélectionnez la maquette Standard dans la liste à gauche ou créez-en une nouvelle en utilisant la ligne de création. Vous pouvez en créer autant que nécessaire.
- Dans le Corps de bulletin, cochez ECTS et Nombre ECTS total et décochez Moyenne de l'étudiant et Moyenne générale.
En fonction de ce qui a été paramétré (voir ci-avant), les points obtenus s'affichent dans la colonne dédiée.
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