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Définir les services de notation
Table des matières
1. Définir les services de notation
Pour qu'un enseignant puisse noter les étudiants dans sa matière, il faut qu'un service de notation ait été créé. Les services de notation sont regroupés dans des modules et peuvent être divisés en sous-services.
Première étape : créer les services
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Services de notation >
Services de notation (par promotion). - Sélectionnez une promotion dans la liste à gauche.
- Cliquez sur la ligne Créer des modules et services de notation.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez :
- Créer les modules et services définis dans "modules et cursus" si vous avez créé des cursus et souhaitez récupérer les modules et matières correspondants ;
- Créer des modules et y affecter des matières si vous n'avez pas créé de cursus mais souhaitez organiser vos matières par module ;
- Créer un module par matière sélectionnée : si vous n'organisez pas les matières par module.
- Si les cours de la promotion sont déjà créés, cochez Uniquement les matières enseignées sans service de notation afin de réduire la liste et de faciliter la manipulation.
- Si vous n'avez pas récupéré les modules des cursus, utilisez la ligne de création Nouveau module pour les créer.
- Sélectionnez ensuite les matières dans la liste à gauche et cliquez sur le bouton
pour les faire passer sous les modules.
- Pour organiser les services par module, cliquez-glissez-les sous les modules.
- Cliquez sur Suivant.
- Dans la fenêtre qui suit, indiquez si vous souhaitez créer des services ou des sous-services de notation pour les TD / Options ainsi que pour les cours avec plusieurs enseignants.
- Validez. PRONOTE Campus affiche pour chaque module ses services et sous-services.
Une fois créés, les services de notation et les modules peuvent être réorganisés :
- faites un clic droit sur un module et choisissez Créer un service dans ce module de notation pour ajouter un service ;
- faites un clic droit sur un service et choisissez la commande appropriée pour le supprimer ou le changer de module, etc.
Deuxième étape : créer des sous-services
Les sous-services permettent de présenter deux moyennes (et deux appréciations) sur le bulletin pour une même matière : par exemple une moyenne pour l'écrit, une moyenne pour l'oral ou une moyenne pour un enseignant, une moyenne pour un autre enseignant.
- Sélectionnez les services concernés, faites un clic droit et choisissez Créer un sous-service.
- Par défaut, les sous-services ont les mêmes caractéristiques que leur service : matière, enseignant, etc.
- Pour personnaliser la matière, sélectionnez les sous-services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Matière et sélectionnez la nouvelle matière dans la liste : si elle n'existe pas, utilisez la ligne de création Nouveau.
- Pour changer l'enseignant, sélectionnez les sous-services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Enseignant et sélectionnez l'enseignant dans la liste (il doit avoir été créé au préalable dans la base).
S'ils sont autorisés, les enseignants peuvent créer eux-mêmes leurs sous-services de notation.
Troisième étape : paramétrer les modules et les services
Les procédures suivantes valent pour modifier de la même manière plusieurs modules ou services. Pour agir sur les services de plusieurs promotions simultanément, sélectionnez les promotions dans la liste à gauche puis sélectionnez les modules ou les services dans le volet de droite. Vous pouvez toujours modifier individuellement certains modules ou services en double-cliquant dans le tableau.
Période de notation : par défaut, un service de notation vaut pour toutes les périodes. Si ce n'est pas ce que vous souhaitez, sélectionnez les services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Périodes de notation et décochez certaines périodes.
Mode d'évaluation : par défaut, un service de notation a uniquement le mode Contrôle continu. Vous pouvez lui en attribuer plusieurs, par exemple Contrôle continu et Partiel : cela permettra d'afficher deux moyennes sur le bulletin. Pour cela, sélectionnez les services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Modes d'évaluation et cochez les modes à activer. Vous pouvez également définir des coefficients différents. Si le nom et la couleur d'un mode ne vous convienne pas, vous pouvez les modifier en cliquant sur le bouton 
.
Facultatif : si vous rendez un service facultatif, il compte comme un bonus dans la moyenne du module / la moyenne générale, c'est à dire que seuls les points supérieurs à 10 sont pris en compte. Pour cela, sélectionnez les services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Rendre facultatif.
Barème : un service peut être noté selon un barème différent du barème par défaut. Pour cela, sélectionnez les services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Barème et saisissez le nouveau barème. Pour chaque devoir, un enseignant peut éventuellement personnaliser le barème et ramener ou non les notes sur 20 lors du calcul de la moyenne.
Coefficient : un service peut avoir un coefficient plus important dans le calcul du module. Pour cela, sélectionnez les services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Coefficient et saisissez le coefficient. Un coefficient peut également être affecté au module.
Note seuil : la note seuil d'un service est la note minimale pour valider un module et obtenir les crédits ECTS. Pour définir la note seuil des services, sélectionnez les services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Note seuil et saisissez la note. En fonction du paramétrage, toutes les notes en dessous de la note seuil peuvent s'afficher en rouge.
Note éliminatoire : la note éliminatoire d'un service est la note en dessous de laquelle un module ne peut être validé ou les crédits ECTS ne peuvent être obtenus. Pour définir la note éliminatoire des services, sélectionnez les services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Note seuil et saisissez la note.
Nb ECTS : l'attribution des points ECTS peut se faire par module ou par service. Si l'attribution se fait par module, sélectionnez les modules concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les modules de notation > Nombre de points et saisissez le nombre de points. Si l'attribution se fait par service, sélectionnez les services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Nombre de points et saisissez le nombre de points.
.Facultatif : si vous rendez un service facultatif, il compte comme un bonus dans la moyenne du module / la moyenne générale, c'est à dire que seuls les points supérieurs à 10 sont pris en compte. Pour cela, sélectionnez les services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Rendre facultatif.
Barème : un service peut être noté selon un barème différent du barème par défaut. Pour cela, sélectionnez les services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Barème et saisissez le nouveau barème. Pour chaque devoir, un enseignant peut éventuellement personnaliser le barème et ramener ou non les notes sur 20 lors du calcul de la moyenne.
Coefficient : un service peut avoir un coefficient plus important dans le calcul du module. Pour cela, sélectionnez les services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Coefficient et saisissez le coefficient. Un coefficient peut également être affecté au module.
Note seuil : la note seuil d'un service est la note minimale pour valider un module et obtenir les crédits ECTS. Pour définir la note seuil des services, sélectionnez les services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Note seuil et saisissez la note. En fonction du paramétrage, toutes les notes en dessous de la note seuil peuvent s'afficher en rouge.
Note éliminatoire : la note éliminatoire d'un service est la note en dessous de laquelle un module ne peut être validé ou les crédits ECTS ne peuvent être obtenus. Pour définir la note éliminatoire des services, sélectionnez les services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Note seuil et saisissez la note.
Nb ECTS : l'attribution des points ECTS peut se faire par module ou par service. Si l'attribution se fait par module, sélectionnez les modules concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les modules de notation > Nombre de points et saisissez le nombre de points. Si l'attribution se fait par service, sélectionnez les services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Nombre de points et saisissez le nombre de points.
2. Gérer plusieurs modes d'évaluation
PRONOTE Campus propose 4 modes d'évaluation : Contrôle continu, Partiel, Projet et Stage, qui peuvent être renommés. Si un service de notation a plusieurs modes d'évaluation, la moyenne du service est la moyenne des modes d'évaluation et il est possible d'afficher plusieurs moyennes sur le bulletin.
Définir les modes d'évaluation d'un service
Par défaut, un service de notation a uniquement le mode Contrôle continu. Vous pouvez lui en attribuer plusieurs, par exemple Contrôle continu et Partiel. Les sous-services ont le même mode d'évaluation que le service auquel ils sont rattachés.
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Services de notation > Services de notation (par promotion).
- Double-cliquez dans la colonne Modes.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez les modes d'évaluation possibles pour ce service.
- Sélectionnez dans le menu déroulant le mode d'évaluation par défaut et validez.
le mode d'évaluation peut être modifié en multisélection pour tous les services.
Définir des coefficients différents selon les modes d'évaluation
Si vous utilisez plusieurs modes d'évaluation, le calcul de la moyenne se fera dorénavant sur la moyenne des modes d'évaluation et non plus sur la moyenne des devoirs, il peut donc être important d'attribuer un coefficient à chacun des modes d'évaluation.
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Services de notation > Services de notation (par promotion).
- Double-cliquez dans une cellule de la colonne Modes.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, modifiez les valeurs de la colonne Coeff.
3. Paramétrer le calcul de la moyenne des services / sous-services
Le calcul des moyennes des sous-services / services prend en compte les coefficients affectés aux devoirs, aux modes d'évaluations si vous en utilisez plusieurs, aux sous-services et aux périodes pour le calcul de la moyenne annuelle.
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Services de notation > Services de notation (par promotion).
- Sélectionnez les promotions dans la liste à gauche.
- Le paramétrage se fait période par période : sélectionnez une période dans le menu déroulant en haut à droite.
- Sélectionnez les services à droite.
- Paramétrez la moyenne dans l'onglet Calcul de moyennes, en bas de l'écran. Vous pouvez notamment :
- indiquer si la moyenne doit être la Moyenne des sous-services ou la Moyenne des devoirs pour les services comportant des sous-services ;
- sélectionner le mode d'arrondi souhaité ;
- ajouter une colonne bonus / malus ;
- pondérer la note la plus haute / la plus basse.
Vous pouvez confier le paramétrage de la moyenne du service à l'enseignant : pour cela, l'autorisation Modifier les paramètres de calcul des moyennes doit être cochée dans son profil d'autorisations.
4. Paramétrer le calcul de la moyenne générale annuelle
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Services de notation > Services de notation (par promotion).
- Sélectionnez la promotion dans la liste à gauche.
- Dans le menu déroulant en haut à droite, sélectionnez le calendrier de la promotion (Semestriel, Trimestriel).
- Ne sélectionnez aucun service (si un service est déjà sélectionné, faites Ctrl + clic pour le dé-sélectionner).
- Dans l'onglet Calcul de moyennes, en bas de l'écran :
- indiquez si la moyenne annuelle doit être la Moyenne des modules / services annuels ou la Moyenne des périodes ;
- affectez si besoin des coefficients aux périodes ; ils valent aussi pour la moyenne annuelle des services.
5. Paramétrer le calcul de la moyenne générale pour la période
Le calcul de la moyenne générale prend en compte les éventuels coefficients qui ont été affectés aux services / modules et aux périodes pour le calcul de la moyenne annuelle.
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Services de notation > Services de notation (par promotion).
- Sélectionnez les promotions dans la liste à gauche.
- Le paramétrage se fait période par période : sélectionnez une période dans le menu déroulant en haut à droite.
- Ne sélectionnez aucun service (si un service est déjà sélectionné, faites Ctrl + clic pour le dé-sélectionner).
- Paramétrez la moyenne dans l'onglet Calcul de moyennes, en bas de l'écran. Vous pouvez notamment :
- indiquer si la moyenne doit être la Moyenne des modules de notation ou la Moyenne des services de notation (vaut pour toutes les périodes)
- sélectionner le mode d'arrondi souhaité (vaut uniquement pour la période sélectionnée).
6. Valider l'obtention des ECTS
L'obtention des crédits ECTS (European Credits Transfer System) se fait par module, ou par service / sous-service. Elle peut être conditionnée par des notes seuils, des notes éliminatoires ou par la moyenne générale ou encore par la validation des modules.
1ère étape : définir le nombre de points
Les points ECTS correspondent au module ou aux services / sous-services.
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Services de notation > Services de notation (par promotion).
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Double-cliquez dans la colonne Nb ECTS, au niveau souhaité (module, service ou sous-service), pour attribuer les points ECTS.
- La somme des ECTS est calculée automatiquement et reportée au niveau supérieur (service ou module), indiqué par l'icône
.
Vous pouvez sélectionner les modules ou les services / sous-services qui correspondent au même nombre de points ECTS puis faites un clic droit, choisissez la commande Modifier... > Nombre et points et saisissez le nombre de points.
2è étape : préciser le mode d'obtention
Possibilité n°1 : attribuer les points dès que les modules sont validés
Pour cela, il faut cocher l'option Prendre en compte les mentions pour valider les ECTS lors de la personnalisation des mentions validé / non validé depuis la liste des promotions.
Possibilité n°2 : attribuer les points en fonction de la moyenne générale
Cette option permet d'attribuer tous les ECTS, quelles que soient les moyennes des modules / services, si l'étudiant obtient une moyenne générale suffisante.
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Services de notation > Services de notation (par promotion).
- Sélectionnez les promotions concernées dans la liste à gauche.
- Dans le volet de droite, cliquez sur le bouton
de la colonne Nb ECTS. - Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez Autoriser le rattrapage via la moyenne générale et saisissez dans la cellule Seuil attribution la moyenne générale nécessaire pour obtenir tous les ECTS.
Possibilité n°3 : changer la note seuil d'attribution des ECTS
Les notes seuil qui valent pour l'obtention des ECTS valent également pour la validation des modules. Ne l'oubliez pas si vous souhaitez les modifier.
Si vous avez choisi d'affecter les ECTS par module, la saisie des notes seuil se fait promotion par promotion. Si vous avez choisi d'affecter les ECTS par service, vous pouvez sélectionner plusieurs promotions et éventuellement faire un tri par matière sur la liste de services pour affecter plus facilement simultanément les mêmes notes seuil aux services de la même matière :
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Services de notation > Services de notation (par promotion).
- Dans le volet de droite, sélectionnez les modules ou les services qui correspondent à la même note seuil puis faites un clic droit, choisissez la commande Modifier... > Note seuil et saisissez la note minimale au-delà de laquelle les crédits ECTS sont automatiquement attribués à l'étudiant.
Si vous avez changé le barème, pensez à modifier la note seuil. Il est possible de définir une note seuil par défaut dans le menu Paramètres > Autres modules > Notation.
Possibilité n°4 : ne pas attribuer les points en fonction de notes éliminatoires
Si vous avez choisi d'affecter les ECTS par module, vous pouvez éventuellement saisir des Notes éliminatoires pour les services :
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Services de notation > Services de notation (par promotion).
- Sélectionnez les services qui ont la même note éliminatoire puis faites un clic droit, choisissez la commande Modifier... > Note éliminatoire et saisissez la note.
- Dans ce cas, si la moyenne d'un service est inférieure à la note éliminatoire, les ECTS ne sont pas acquis quelle que soit la moyenne du module.
3è étape : éditer un document avec les ECTS
Possibilité n°1 : afficher les ECTS sur la bulletins de notes
Pour afficher les ECTS sur les bulletins de notes, il faut cocher l'option correspondante dans la maquette du bulletin.
En fonction de ce qui a été paramétré (voir ci-avant), les points obtenus s'affichent dans la colonne dédiée :
En fonction de ce qui a été paramétré (voir ci-avant), les points obtenus s'affichent dans la colonne dédiée :
Possibilité n°2 : éditer un relevé d'ECTS annuel
Pour éditer un document avec uniquement les ECTS obtenus sur l'année (et pas seulement sur la période), il faut utiliser une maquette de récapitulatif :
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Récapitulatif >
Maquettes du récapitulatif. - Sélectionnez la maquette Standard dans la liste à gauche ou créez-en une nouvelle en utilisant la ligne de création. Vous pouvez en créer autant que nécessaire.
- Dans le Corps de bulletin, cochez ECTS et Nombre ECTS total et décochez Moyenne de l'étudiant et Moyenne générale.
En fonction de ce qui a été paramétré (voir ci-avant), les points obtenus s'affichent dans la colonne dédiée.
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