• Pourquoi et comment annuler une ou plusieurs séances ?

Un cours peut être composé d'une ou plusieurs séances. Il est possible d'effectuer des modifications sur le cours (l'intégralité des séances) ou bien, plus spécifiquement, sur une seule ou plusieurs séances d'un cours. Il existe trois manières de retirer une ou plusieurs séances d'un planning, vous pouvez les Annuler, Dépositionner ou Supprimer.

Une ou plusieurs séances ne peuvent pas avoir lieu, vous ne savez pas si et quand elles seront rattrapées mais vous souhaitez conserver le fait qu'elle n'ont pas eu lieu en mémoire : choisissez la fonction Annuler une séance.

  1. Rendez vous dans l'un des affichages Emploi du temps Planning multisemaine, Planning général ou Planning général multisemaine de l'onglet Plannings.
  2. Sélectionnez la ressource concernée dans la liste à gauche.
  3. Sélectionnez la ou les séances que vous voulez annuler :
    • depuis les affichages Emploi du temps et Planning général, cliquez une fois sur le cours dans le planning et allumez les semaines des séances à annuler dans la réglette en bas de l'écran.
    • depuis les affichages Planning multisemaine et Planning général multisemaine, sélectionnez les séances à annuler par Ctrl + clic.
  4. Faites un clic droit sur une séance sélectionnée et choisissez Annuler les séances sélectionnées.

  1. Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez un motif d'annulation ou créez un nouveau motif et éventuellement ajoutez un commentaire. Vous pourrez toujours les saisir ou les modifier ultérieurement depuis le récapitulatif des cours annulés.



    En cochant Afficher les cours annulés sur les grilles, les cours apparaîtront avec le motif d'annulation. Sinon, cliquez sur le bouton en haut à droite de la grille pour les afficher si nécessaire.
  2. Le cours est annulé et visible sur le planning.



  3. Par la suite, vous pouvez rétablir, rattraper ou supprimer les séances annulées.
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