• Comment déplacer un cours ou une séance ?

Vous pouvez déplacer un cours directement sur la grille. Cette action est transparente pour les autres utilisateurs, pour laisser une trace dans le planning, utilisez la fonction Annuler un cours conjointement à Rattraper un cours.
En fonction de la visibilité souhaitée, vous faites la manipulation sur un affichage Emploi du temps (visibilité sur la semaine) ou Planning multisemaine (visibilité sur plusieurs semaines).

Déplacer toutes les séances d'un cours qui a toujours lieu sur le même créneau

En faisant la manipulation sur l'affichage Emploi du temps, vous savez immédiatement si un créneau convient pour toutes les semaines du cours.
  1. Sélectionnez l'une des ressources du cours dans la liste à gauche.
  2. Allumez toutes les semaines sur la réglette Période active du bas : toutes les séances du cours seront impactées.
  3. Double-cliquez sur le cours pour passer en mode diagnostic et repérer les créneaux horaires sur lesquels le cours peut commencer. Si des créneaux sont possibles pour quelques semaines uniquement, un nombre vous indique combien.
  4. Cliquez-glissez le cadre vert qui s'affiche autour du cours jusqu'à la place souhaitée.
  5. Double-cliquez à l'intérieur du cadre vert pour confirmer le déplacement.


Déplacer une séance d'un cours dans la semaine

  1. Rendez-vous sur l'affichage  Emploi du temps de l'une des ressources
  2. Sélectionnez l'une des ressources du cours dans la liste à gauche.
  3. Allumez uniquement la semaine concernée [Alt] + [clic] sur la réglette Période active du bas : vous pouvez vérifier qu'il s'agit de la bonne semaine en regardant les dates affichées au-dessus des jours sur la grille.
  4. Double-cliquez sur le cours pour passer en mode diagnostic et repérer les créneaux horaires sur lesquels le cours peut commencer.
  5. Cliquez-glissez le cadre vert qui s'affiche autour du cours jusqu'à la place souhaitée.
  6. Double-cliquez à l'intérieur du cadre vert pour confirmer le déplacement.


Déplacer une séance d'un cours sur une autre semaine

Pour déplacer une séance sur une autre semaine, privilégiez l'affichage  Planning multisemaine : si votre écran le permet, n'hésitez pas à afficher tous les jours de la semaine pour ne pas avoir besoin d'utiliser l'ascenseur horizontal.
  1. Rendez-vous sur l'affichage  Planning multisemaine de l'une des ressources.
  2. Sélectionnez l'une des ressources du cours dans la liste à gauche.
  3. Allumez sur la réglette Période active du bas la semaine où a lieu la séance ainsi que les semaines sur lesquelles vous envisagez de déplacer la séance.
  4. Faites à nouveau un clic sur la séance pour passer en mode diagnostic et repérer les créneaux horaires libres, signalés par des bandes blanches. La séance s'affiche avec un 1 dans un cadre vert.
  5. Cliquez-glissez le cadre vert jusqu'à la place souhaitée.
  6. Double-cliquez à l'intérieur du cadre pour confirmer le déplacement.



Déplacer plusieurs séances d'un cours sur les mêmes semaines

  1. Rendez-vous sur l'affichage Planning multisemaines de l'une des ressources.
  2. Sélectionnez la ressource rattachée au cours dans la liste à gauche.
  3. Allumez, sur la réglette Période active du bas, les semaines concernées.
  4. Sélectionnez les séances en maintenant la touche [Ctrl] enfoncée. Pour sélectionner toutes les séances d'un cours (sur les semaines allumées), utilisez la touche [Shift].
  5. Faites à nouveau un clic pour passer en mode diagnostic et repérez les créneaux horaires libres, signalés par des bandes blanches.
  6. Cliquez-glissez les cadres sur la place souhaitée : les séances apparaissent avec un cadre vert numérotées.

  7. Double-cliquez à l'intérieur d'un des cadres pour confirmer le déplacement.


Déplacer plusieurs séances d'un cours sur d'autres semaines

  1. Rendez-vous sur l'affichage Planning multisemaines de l'une des ressources.
  2. Sélectionnez la ressource rattachée au cours dans la liste à gauche.
  3. Allumez, sur la réglette Période active du bas, les semaines concernées ainsi que les semaines sur lesquelles vous envisagez de déplacer les séances.
  4. Sélectionnez les séances en maintenant la touche [Ctrl] enfoncée. Pour sélectionner toutes les séances d'un cours (sur les semaines allumées), utilisez la touche [Shift].
  5. Faites à nouveau un clic pour passer en mode diagnostic et repérez les créneaux horaires libres, signalés par des bandes blanches.
  6. Cliquez-glissez les cadres sur la place souhaitée :
    • si le cours est mobile et les semaines allumées sont des semaines potentielles, les séances apparaissent avec un cadre bleu ; en maintenant la touche [Ctrl] enfoncée, cliquez à l'intérieur des cadres sur les semaines souhaitées (qui deviennent alors numérotées) ;



    • Si le cours est non mobile, modifiez les propriétés du cours d'abord pour le rendre déplaçable, puis, modifiez la potentialité sur la réglette Potentiel. Ensuite, les séances apparaissent avec un cadre bleu ; en maintenant la touche [Ctrl] enfoncée, cliquez à l'intérieur des cadres sur les semaines souhaitées (qui deviennent alors numérotées).
  7. Double-cliquez à l'intérieur d'un des cadres pour confirmer le déplacement.
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