Base de connaissances PRONOTE Campus
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Activer la gestion des étudiants / responsables
La gestion des étudiants n'est pas indispensable pour construire l'emploi du temps puisque ce sont les promotions ou les groupes qui sont mis dans les cours. En revanche, elle est indispensable dès lors que vous souhaitez éditer des emplois du temps personnalisés ou utiliser des fonctions liées au contrôle de l'assiduité ou à la notation. La gestion des étudiants permet d'imprimer, d'envoyer par e-mail et de publier sur Internet l'emploi du temps de chaque étudiant. Elle permet aussi de gérer les liens entre TD/Options en fonction de leur affectation.
- Rendez-vous dans le menu Paramètres > Autres modules > Étudiants.
- Cochez Activer la gestion des étudiants.
- Indiquez le nombre d'étudiants à prendre en compte dans le calcul des effectifs des cours : l'effectif réel ou l'effectif saisi.
Remarque
L'ajout d'étudiants dans une promotion met à jour en temps réel son nombre d'étudiants (Nb. étu.). Vous pouvez choisir de prendre en compte ce nombre (dans le calcul des effectifs des cours, des effectifs des regroupements ...) :
- si l'effectif saisi de la promotion est à zéro : PRONOTE Campus utilise le nombre d'étudiants uniquement si vous n'avez saisi aucun effectif, sinon il utilise l'effectif saisi ;
- quel que soit l'effectif saisi de la promotion : PRONOTE Campus utilise toujours le nombre d'étudiants comme référence.
- Indiquez quels élèves doivent être décomptés (absents, en stage, etc.).
- Cochez Activer la gestion des parents si vous communiquez (envoi des bulletins, etc.) avec certains d'entre eux.
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