• À quoi sert le coffre de l'émargement numérique ?

Le coffre est le serveur qui stocke toutes les données liées à l'émargement dans le data center Index Éducation, sans altération possible pendant 5 ans (durée personnalisable sur option, pour plus d'informations, veuillez contacter notre service commercial).

Les données de PRONOTE Campus sont envoyées au coffre, qui les stocke et les historise. Les rapports de ces enregistrements, appelés pistes d'audit, sont générés uniquement à la demande des OPCO, rendant impossible toute falsification. Toutes les informations saisies dans PRONOTE Campus en lien avec l'émargement sont inscrites dans le coffre.

La garantie du lien entre votre base de données et le coffre repose sur des informations essentielles qui lient chaque combinaison [séance - enseignant - étudiant] avec les données d'émargement, d'année en année :

Numéro INE et date de naissance des étudiants

La saisie d'un INE (ou équivalent) et d'une date de naissance sont indispensables pour chaque étudiant : ils permettent de conserver l'historique de l'émargement dans le coffre et de le consulter d'une année sur l'autre.

Code établissement

Au démarrage de l'émargement, vous devez attribuer un code à votre base (libellé libre). Ce code est propre à chacune de vos bases si vous en comptez plusieurs, et vous le conservez d'année en année.

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