Base de connaissances HYPERPLANNING-
Comment convoquer les étudiants à l'oral ?
- Cliquez sur l'icône
de l'oral concerné. - Dans la fenêtre qui s'affiche, dans la partie Caractéristiques de la convocation, cochez L'heure de convocation définie comme, puis spécifiez l'heure qui doit être prise en compte dans la convocation transmise à l'étudiant :
- L'heure de début de l'oral : l'heure de l'oral correspond à l'heure de présence souhaitée ;
- [Nombre de] minutes avant l'heure de passage ;
- Une heure fixe : cette option permet de demander aux étudiants d'être tous présents avant le début de l'oral.
- Cochez l'option Publier la convocation et les informations sur l'oral sur l'Espace Étudiants.
- Cliquez sur le bouton Fermer.
- Sur la page d'accueil des Espaces Étudiants et Parents, le widget Prochains oraux donne à l’étudiant toutes les informations sur l'organisation de l'oral (matière, salle, date, heure de l'oral et heure de passage). Une convocation au format PDF est disponible.
Si vous souhaitez finalement modifier les caractéristiques de la convocation à l'oral, décochez au préalable l'option Publier la convocation et les informations sur l'oral sur l'Espace Étudiants.
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