Base de connaissances HYPERPLANNING

HYPERPLANNING vous permet d'évaluer vos étudiants par compétences, à partir de référentiels officiels ou de référentiels créés par vos soins.

Première étape : affecter un référentiel à une promotion

Rendez-vous dans l'affichage Compétences > Référentiels > Mise en oeuvre des compétences.
Sélectionnez une promotion dans la liste à gauche.
Si une périodicité de l'évaluation est prévue mais non encore renseignée, définissez-la au préalable. Choisissez dans le menu déroulant la valeur correspondant au nom du calendrier, la ventilation par période se fait à une étape ultérieure.

Dans la section Commentaire et appréciation par bloc, sélectionnez les commentaires et appréciations du relevé:
- Permettre la saisie de commentaires en regard de l'évaluation : pour chaque personne pouvant effectuer une évaluation de compétences, permettre en plus de commenter celle-ci.
- Permettre la saisie des appréciations par bloc : indépendamment de la possibilité d'évaluer, permettre de saisir une appréciation au niveau d'un bloc de compétences.
Cliquez sur la ligne Nouveau.

Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez :
- le référentiel désiré grâce aux menus déroulants : les menus déroulants Formation et Catégorie de référentiel vous permettent de réduire le nombre de choix dans la liste des référentiels si votre base en possède beaucoup ;
- tous les blocs de compétences du référentiel de compétences afin de vérifier les compétences associées ;
- vous pouvez ainsi sélectionner individuellement les blocs de compétences ;

Validez, HYPERPLANNING a associé le référentiel à la promotion.
Double-cliquez dans la colonne Maquette de relevé de compétences pour attribuer une maquette à chaque période d'évaluation.

Deuxième étape : affecter les blocs de compétences aux évaluateurs enseignants

Sélectionnez le ou les blocs de compétences pour lequel(s) vous voulez définir le ou les mêmes enseignant(s).
Faites un clic droit sur votre sélection et choisissez Évaluation des enseignements > Enseignants.

Dans la fenêtre qui s'affiche choisissez le type d'enseignant autorisé à évaluer ces compétences.
- par matière, sélectionnez les matières dans lesquelles ces compétences seront évaluées. Tous les enseignants assurant des cours des matières sélectionnées sur la période sélectionnée seront autorisés à évaluer ces compétences.
- Coordinateur pédagogique,
- Tuteur / Responsable.

Le cas échéant ajustez la période d'évaluation en double-cliquant dans la case correspondante. Évaluation annuelle uniquement ou évaluation sur une ou plusieurs périodes en plus de l'évaluation annuelle.
Activez bloc par bloc l'évaluation par compétences en cochant la case correspondante.

Si une évaluation annuelle est prévue pour tous les blocs de compétences, cochez la case au niveau du titre de la colonne, sinon,
Sélectionnez le ou les blocs de compétences pour lequel(s) vous voulez activer l'évaluation par les tuteurs en entreprise, maitres de stage ou d'apprentissage.
Faites un clic droit sur votre sélection et choisissez Évaluation en entreprise > Périodicité et définissez les périodes d'évaluation.
Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez Une évaluation par période et choisissez les périodes concernées.

Sélectionnez le ou les blocs de compétences pour lequel(s) vous voulez activer l'évaluation par les tuteurs en entreprise, maîtres de stage ou d'apprentissage ou l'auto-évaluation.
Faites un clic droit sur votre sélection et choisissez Auto-évaluation > Périodicité.
Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez Une évaluation par période et choisissez les périodes concernées.

En double-cliquant dans une case, vous pouvez modifier bloc par bloc les périodes ou les enseignants.

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