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Éditer le relevé périodique de compétences d'un étudiant
Les relevés sont remplis automatiquement avec les évaluations et les appréciations saisies par les enseignants, les étudiants et les maîtres/tuteurs. Une fois le positionnement global déterminé, l'appréciation générale saisie et la décision calculée pour chaque compétence, vous pouvez éditer les relevés de la manière ou des manières qui vous conviennent.
Première possibilité : imprimer les relevés pour les envoyer par courrier
Pour cela, il faut que :
- les destinataires du relevé (étudiant et / ou parents) aient l'option Destinaire des courriers cochée dans leur fiche ;
- la maquette contienne le nom et l'adresse des destinataires, éventuellement au format enveloppe.
- Rendez-vous dans l'affichage Compétences > Relevé périodique >
Relevé périodique de compétences. - Sélectionnez la promotion dans la liste à gauche pour envoyer les relevés correspondants.
- Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils. - Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez les destinataires.
- Choisissez Imprimante ou Maileva comme Type de sortie, si vous avez souscrit au service.
- Finalisez le paramétrage dans les onglets Page, Contenu, Présentation et Police.
- Visualisez l'aperçu puis, si vous êtes satisfait, cliquez sur Imprimer.
Deuxième possibilité : envoyer les relevés en PDF par e-mail
Pour cela, il faut que :
- les destinataires du relevé (étudiant et / ou parents) aient l'option Destinaire des courriers cochée dans leur fiche ;
- les adresses e-mails aient été récupérées ou saisies.
- Rendez-vous dans l'affichage Compétences > Relevé périodique > Relevé périodique de compétences.
- Sélectionnez la promotion dans la liste à gauche pour envoyer les bulletins correspondants.
- Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez les destinataires.
- Choisissez E-mail comme Type de sortie.
- Finalisez le paramétrage dans les onglets Page, Contenu, Présentation et Police.
- Visualisez l'aperçu puis, si vous êtes satisfait, cliquez sur Imprimer/Mailer.
Troisième possibilité : publier les relevés sur les Espaces
- Rendez-vous dans le menu Internet > Publication des Espaces.
- Sélectionnez Espace Étudiants / Espace Parents à gauche dans l'arborescence.
- Dans l'onglet Contenu, cochez la page Résultats > Relevé de compétences.
- Par défaut, la date de publication du relevé est la date de fin de la période. Vous pouvez définir une autre date dans l'affichage Compétences > Périodes d'évaluation >
Calendriers et périodes de notation.
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