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Diffuser une information
La diffusion d’une information via la messagerie interne d’HYPERPLANNING permet de toucher un large public sans engager d’échange (pas de réponse possible). Un accusé de réception indique si le destinataire a pris connaissance de l’information.
- Rendez-vous dans l'onglet Communication > Informations et sondages.
- Cliquez sur le bouton Nouveau, puis sélectionnez Diffuser une information.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, désignez les destinataires :
- si l’information est liée à des promotions ou regroupements, cliquez sur les boutons
pour indiquer les promotions ou regroupements concernés. Cochez ensuite Enseignants, Étudiants, Parents, Appariteurs, Entreprises pour publier l’information sur les Espaces correspondants. - si l’information n’est pas liée à des promotions ou regroupements, allez dans l’onglet Destinataires à titre individuel, cliquez sur les boutons et cochez directement les destinataires.
- si l’information est liée à des promotions ou regroupements, cliquez sur les boutons
- Si l’information est adressée aux parents, choisissez entre :
- Un envoi par étudiant : pour avoir un seul accusé de réception. Les deux parents peuvent accéder à l’information, mais un seul accuse réception de l’information.
- Un envoi par parent : pour avoir plusieurs accusés de réception s’il y a plusieurs parents. Chaque parent, indépendamment de l’autre, accuse réception de l’information.
- Donnez un titre à l’information, saisissez et mettez en forme le texte. Vous pouvez également ajouter une pièce jointe en cliquant sur le bouton
.
- Si vous cochez l’option avec accusé de réception, les destinataires seront invités à signaler qu’ils ont pris connaissance de l’information.
- Validez l'information :
- pour la diffuser immédiatement, cochez Publier, puis définissez la période durant laquelle l’information doit rester visible. Cliquez alors sur le bouton Publier.
- pour revenir dessus plus tard, décochez Publier. Cliquez alors sur le bouton Créer le brouillon. L'information sera modifiable depuis Brouillons dans le menu de gauche.
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