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Effectuer un sondage
Un sondage permet de poser une question à un ensemble de destinataires et d’analyser les réponses (libres ou prédéterminées). Les destinataires reçoivent une notification lorsqu’ils se connectent. L’expéditeur peut analyser les réponses au fur et à mesure de la participation au sondage.
- Rendez-vous dans l'onglet Communication > Informations et sondages.
- Cliquez sur le bouton Nouveau, puis sélectionnez Effectuer un sondage.
- Dans la fenêtre qui s’affiche, indiquez le type de sondage :
- Sondage nominatif : la réponse des sondés apparaît à côté de leur identité ;
- Sondage anonyme : les réponses sont collectées, mais l’identité des répondants n’est pas divulguée.
- Désignez ensuite les destinataires :
- si le sondage est lié à des promotions ou regroupements, cliquez sur les boutons
pour indiquer les promotions ou regroupements concernés. Cochez ensuite Enseignants, Étudiants, Parents, Appariteurs, Entreprises pour publier le sondage sur les Espaces correspondants. - si le sondage n’est pas lié à des promotions ou regroupements, allez dans l’onglet Destinataires à titre individuel, cliquez sur les boutons et cochez directement les destinataires.
- si le sondage est lié à des promotions ou regroupements, cliquez sur les boutons
- Si le sondage est adressé aux parents, choisissez entre :
- Un envoi par étudiant : pour avoir une seule réponse. Les deux parents peuvent accéder au sondage jusqu’à ce que l’un des parents réponde.
- Un envoi par parent : pour avoir plusieurs réponses s’il y a plusieurs parents. Chaque parent répond indépendamment de l’autre au sondage.
- Précisez le titre du sondage.
- Choisissez le contenu de la première question et saisissez, le cas échéant, les réponses possibles :
- Choix unique : le destinataire peut choisir une seule réponse parmi les réponses proposées. Par défaut, ce sont les réponses Oui et Non qui sont proposées. Vous pouvez les remplacer par d’autres réponses en double-cliquant directement dessus.
- Choix multiple : le destinataire peut choisir plusieurs réponses parmi les réponses proposées.
- Réponse à saisir (uniquement si le sondage est nominatif) : le destinataire doit saisir une réponse libre limitée à 200 caractères.
- Ajoutez éventuellement une pièce jointe en cliquant sur le bouton
. - Saisissez autant de questions que vous souhaitez. Vous pouvez également intercaler des textes, par exemple pour proposer un message d’introduction (les flèches
et 
sur le côté permettent de modifier l’ordre des textes et questions). - Si vous souhaitez que d’autres personnes aient accès en consultation au sondage, cliquez sur les boutons pour désigner les enseignants et/ou les utilisateurs concernés : ils pourront consulter les résultats en temps réel depuis leur propre Espace en cliquant sur Diffusés dans le menu de gauche, puis en sélectionnant le sondage (bouton Voir les réponses).
- Validez le sondage :
- pour le diffuser immédiatement, cochez Publier, puis définissez la période durant laquelle le sondage doit rester visible. Cliquez alors sur le bouton Publier.
- pour revenir dessus plus tard, décochez Publier. Cliquez alors sur le bouton Créer le brouillon. Le sondage sera modifiable depuis Brouillons dans le menu de gauche.
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