Base de connaissances HYPERPLANNING-
Envoyer l'identifiant et le mot de passe HYPERPLANNING par courrier ou par e-mail
Les informations de connexion (identifiant et mot de passe) sont des données privées. En début d'année, communiquez-les de manière confidentielle à chaque personne concernée. Plusieurs moyens de communication vous sont proposés dans HYPERPLANNING. Vous pouvez notamment réaliser un envoi par e-mail, par courrier, ou bien par SMS si votre établissement a souscrit à ce service.
Étape n°1 : renseignez l'adresse d'accès aux Espaces
- Depuis l'application HYPERPLANNING.net
, rendez-vous dans le volet Paramètres de publication du planning publié. - Dans l'onglet Adresses de publication, notez l'adresse publique contenue dans le champ URL publique de "NomDuPlanning - NET".
- Depuis le Client HYPERPLANNING
, rendez-vous dans le menu Internet > Publication des Espaces. - Sélectionnez Page commune à gauche dans l'arborescence.
- Dans l'onglet En-tête, saisissez l'adresse récupérée depuis HYPERPLANNING.net dans le champ URL publique d'accès au .net, puis fermez la fenêtre.
Étape n°2 : envoyez le courrier
- Rendez-vous sur la liste des utilisateurs auxquels vous souhaitez envoyer le courrier :
- pour les enseignants : rendez-vous dans l'affichage Plannings > Enseignants >
Liste ; - pour les étudiants : rendez-vous dans l'affichage Plannings > Étudiants > Liste ;
- pour les parents : rendez-vous dans l'affichage Plannings > Étudiants >
Fiche parent ; - pour les personnels : rendez-vous dans l'affichage Plannings > Personnels > Liste ;
- pour les contacts d'entreprise : rendez-vous dans l'affichage En entreprise > Entreprises >
Contacts de l'entreprise.
- pour les enseignants : rendez-vous dans l'affichage Plannings > Enseignants >
- Sélectionnez les destinataires dans la liste.
- Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils. - Dans la fenêtre d'envoi, sélectionnez le Type de sortie (Imprimante, PDF ou E-mail).
- Sélectionnez le modèle Connexion des ....
Le modèle Connexion des ... est personnalisable dans l'affichage Communication > Courriers et documents >
Modèles. - Cliquez sur le bouton Imprimer / Générer / Mailer.
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