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Insérer une variable dans un modèle
Une variable est une balise qui est remplacée par la bonne information lors de l'impression ou de l'envoi des courriers / des SMS. Par exemple, la variable <NomFamEtu> est remplacée par " Dupont " ou " Martin " selon l'étudiant concerné.
Insérer une variable
Pour insérer une variable (signature, adresse, date etc.) dans un modèle de courrier ou SMS :
- Rendez-vous dans l'onglet souhaité :
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- Communication > SMS > Modèles de SMS.
- Communication > Courriers et documents > Modèles.
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Sélectionnez un modèle. Positionnez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer une variable, cliquez sur le bouton Insérer et sélectionnez la variable souhaitée.
- La variable s'affiche entre chevrons. Lors de l'envoi, elle sera remplacée par les données appropriées.
Les variables disponibles sont fonction de la catégorie du modèle de courrier/SMS.
Personnaliser les variables de type liste
Pour certaines catégories (Appel, Assiduité, Stage), vous pouvez insérer comme variable une liste : soit une liste prédéfinie (avec des éléments sélectionnés par défaut), soit une liste personnalisée (dont vous définissez les éléments et leur présentation).
- Rendez-vous dans l'onglet Communication > Courriers et documents > Modèles.
- Sélectionnez un modèle de courrier.
- Dans la lettre, positionnez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer une série de variables, faites un clic droit, puis sélectionnez Liste… > Personnalisée.
- Dans la fenêtre d'édition, insérez les variables dans l'ordre que vous souhaitez via le bouton Insérer et validez.
- Les variables seront remplacées par les informations adaptées lors de l'envoi de la lettre.
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