Base de connaissances HYPERPLANNING-
Proposer un document (certificat de scolarité, etc.) en téléchargement
Il est nécessaire que la page Documents à télécharger soit publiée sur l'Espace Étudiants et/ou Parents pour que le document soit bien visible. Rendez-vous dans le menu Internet > Publication des Espaces. Sélectionnez Espace Étudiants et/ou Espace Parents dans l'arborescence, et à droite, dans l'onglet Contenu, cochez la page correspondante.
Seuls les documents de la catégorie Divers peuvent être proposés en téléchargement.
Seuls les documents de la catégorie Divers peuvent être proposés en téléchargement.
- Rendez-vous dans l’affichage Communication > Courriers et documents >
Modèles. - Parmi les modèles destinés aux étudiants, sélectionnez Certificat de scolarité (ou un autre document de la catégorie Divers).
- Dans la partie droite, cliquez sur l'onglet Téléchargement.
- Cochez Étudiants et/ou Parents et indiquez la période pendant laquelle le document sera téléchargeable.
- Sélectionnez les étudiants concernés par le téléchargement :
- tous,
- nominativement : cliquez sur le bouton
pour définir les étudiants concernés dans la fenêtre qui s'affiche. - par combinaison de critères : cochez des promotions et/ou des familles.
- Vous pouvez prévenir les étudiants et/ou parents de la mise à disposition du document en cochant Envoyer une notification aux destinataires. Cliquez sur le bouton
pour modifier éventuellement le contenu de la notification.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer en bas à droite de la fenêtre.
- Pour tous les documents de la catégorie Divers, une colonne vous informe de l'état de la publication du modèle de document :
Non publié,
Publication passée,
Publication en cours,
Publication future.
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