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Paramétrer l'Espace Invités
À la différence des autres Espaces, l'Espace Invités est en libre accès ; il n'y a pas besoin de mot de passe pour s'y connecter sauf sur certaines pages, si vous le décidez. Vous pouvez y publier les emplois du temps de votre choix (enseignants, promotions, étudiants, salles et matières), ainsi qu'un certain nombre de données relatives (cours annulés, récapitulatif des cours et liste d'intervenants).
- Rendez-vous dans le menu Internet > Publication des Espaces.
- Sélectionnez Espace Invités à gauche dans l'arborescence.
- Par défaut, l'Espace est publié.
- Dans l'onglet Contenu :
- décochez éventuellement les pages à ne pas publier ;
- renommez les pages en double-cliquant sur le libellé à droite ;
- définissez éventuellement un mot de passe pour conditionner l'accès à la page.
- Dans l'onglet Autorisations, vous indiquez les semaines du planning à publier :
- choisissez Utilisez les périodes définies pour chaque ressource si le paramétrage ne dépend pas de l'Espace mais du type d'emploi du temps ; dans ce cas, les semaines publiées sur le planning des promotions (par exemple) sera le même quel que soit l'Espace et doivent être définies dans le Paramétrage des plannings (à sélectionner à gauche dans l'arborescence).
- choisissez Utilisez les périodes définies pour chaque ressource si le paramétrage ne dépend pas de l'Espace mais du type d'emploi du temps ; dans ce cas, les semaines publiées sur le planning des promotions (par exemple) sera le même quel que soit l'Espace et doivent être définies dans le Paramétrage des plannings (à sélectionner à gauche dans l'arborescence).
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- choisissez Définir une période pour tout l'Espace si vous souhaitez le même paramétrage quel que soit le type d'emploi du temps (celui des promotions, celui des salles, etc.) puis définissez les semaines publiées : soit sur la réglette, soit un certain nombre de semaines en fonction de la semaine courante.
- choisissez Définir une période pour tout l'Espace si vous souhaitez le même paramétrage quel que soit le type d'emploi du temps (celui des promotions, celui des salles, etc.) puis définissez les semaines publiées : soit sur la réglette, soit un certain nombre de semaines en fonction de la semaine courante.
- Choisissez d'afficher ou non les cours annulés, les progressions.
- Vous pouvez occulter le nom des enseignants : ils n'apparaitront sur aucune page.
- Dans l'onglet Aspect, choisissez les libellés, les couleurs, etc.
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