Prérequis : pour que l'envoi s'effectue correctement, au préalable, les e-mails des destinataires doivent être correctement renseignés.

Rendez-vous dans l'un des affichages suivants :
- Plannings > Enseignants / Étudiants / Personnels > Liste,
- Plannings > Étudiants > Fiche parent.
Sélectionnez les destinataires dans la liste.
Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.
Dans la fenêtre qui s'affiche, si vous possédez plusieurs comptes (par exemple un compte personnel et un compte établissement), assurez-vous tout d'abord d'utiliser le bon compte pour envoyer votre e-mail. Cliquez sur le menu déroulant pour choisir celui que vous désirez utiliser.
Sélectionnez les destinataires :
- définissez si les destinataires se trouvent parmi les utilisateurs sélectionnés, les utilisateurs extraits ou toute la liste d'utilisateurs de ce type.
- cochez les destinataires directs : HYPERPLANNING indique entre parenthèses le nombre de destinataires auxquels l'e-mail pourra effectivement être envoyé (si le nombre est inférieur au total de destinataires sélectionnés, vérifiez la validité de leur adresse e-mail). Cliquez sur le bouton pour les désigner nommément.
- cochez éventuellement les autres types d'utilisateurs à mettre en copie. Cliquez sur le bouton pour les désigner nommément.
Saisissez l'objet de l'e-mail. Vous pouvez également :
- joindre un document ;
- mettre en forme le texte ;
- ajouter une signature.
Pour conserver le contenu du mail comme modèle, cliquez sur la ligne de création à gauche et saisissez un libellé pour celui-ci.
Cliquez sur le bouton Envoyer l'e-mail.

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