En fonction du contenu que vous envoyez par e-mail, cliquez sur le bouton Imprimer

s'il s'agit d'un récapitulatif, d'un emploi du temps, etc., ou bien cliquez sur le bouton Envoyer un courrier ou un document

pourenvoyer un courrier ou un modèle de document.

Prérequis : pour que l'envoi s'effectue correctement, au préalable, les e-mails des destinataires doivent être correctement renseignés.

Envoyer un élément de planning (récapitulatif, emploi du temps, etc.) par e-mail

Depuis l'affichage correspondant au document à envoyer (emploi du temps, bulletin, récapitulatif d'absences, etc.), sélectionnez les destinataires dans la liste à gauche.
Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.
Dans la fenêtre d'impression, sélectionnez E-mail comme Type de sortie.
Pour éviter une "déformation" du document par le navigateur du destinataire, joignez le document en PDF (conseillé pour conserver la mise en page) et/ou insérez-le comme aperçu sous forme d'image *.png dans le corps de l'e-mail.
Comme pour une impression, choisissez la mise en page, le contenu, etc. de l'élément à envoyer.
Cliquez sur le bouton Imprimer / Mailer.
Dans la fenêtre qui s'affiche, si vous possédez plusieurs comptes (par exemple un compte personnel et un compte établissement), assurez-vous tout d'abord d'utiliser le bon compte pour envoyer votre e-mail. Cliquez sur le menu déroulant pour choisir celui que vous désirez utiliser.
Vous pouvez également ajouter d'autres destinataires en cochant Autres.
Saisissez et mettez en forme l'e-mail. Modifiez si besoin l'objet et le message d'introduction qui s'affichera dans le corps de l'e-mail.
Insérez si besoin une signature.
Si des destinataires n'ont pas d'adresse e-mail renseignée dans HYPERPLANNING, vous pouvez au préalable cocher Imprimer un exemplaire, puis sélectionner Uniquement à ceux qui ne reçoivent pas d'e-mail.
Cliquez sur le bouton Envoyer l'e-mail.

Envoyer un courier ou un modèle de document par e-mail

Selon l'affichage, sélectionnez directement les destinataires ou les absences, les stages, etc.
Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.
Sélectionnez E-mail comme Type de sortie.
Pour éviter une "déformation" du document par le navigateur du destinataire, joignez le courrier ou le document en PDF (conseillé pour conserver la mise en page) et / ou insérez le contenu dans le corps de l'e-mail.
Si des destinataires n'ont pas d'adresse e-mail renseignée dans HYPERPLANNING, vous pouvez au préalable cocher Imprimer un exemplaire, puis sélectionner Uniquement à ceux qui ne reçoivent pas d'e-mail.
Choisissez le modèle de document.
Cliquez sur le bouton Imprimer/Mailer.
Dans la fenêtre qui s'affiche, si vous possédez plusieurs comptes (par exemple un compte personnel et un compte établissement), assurez-vous tout d'abord d'utiliser le bon compte pour envoyer votre e-mail. Cliquez sur le menu déroulant pour choisir celui que vous désirez utiliser.
Vous pouvez également ajouter d'autres destinataires en cochant Autres.
Saisissez et mettez en forme l'e-mail. Modifiez si besoin l'objet et le message d'introduction qui s'affichera dans le corps de l'e-mail.
Insérez si besoin une signature.
Cliquez sur le bouton Envoyer l'e-mail.

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