Base de connaissances HYPERPLANNING

Prérequis : les adresses e-mail des destinataires doivent être renseignées.

Depuis l’affichage correspondant au document à envoyer (emploi du temps, bulletin, récapitulatif d’absences, etc.), sélectionnez les destinataires dans la liste à gauche.
Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils.
Dans la fenêtre d’impression, sélectionnez E-mail comme Type de sortie.
Pour éviter une « déformation » du document par le navigateur du destinataire, joignez le document en PDF (conseillé) et/ou insérez-le comme aperçu sous forme d’image *.png dans le corps de l’e-mail.
Comme pour imprimer, choisissez la mise en page, le contenu, etc.
Cliquez sur le bouton Imprimer / Mailer.
Dans la fenêtre qui s'affiche, vous pouvez également ajouter d’autres destinataires en cochant Autres.
Saisissez et mettez en forme l'e-mail. Modifiez si besoin l'objet et le message d’introduction qui s’affichera dans le corps de l’e-mail.
Insérez si besoin une signature.
Si des destinataires n’ont pas d’adresse e-mail renseignée dans HYPERPLANNING, vous pouvez au préalable cocher Imprimer un exemplaire, puis sélectionner Uniquement à ceux qui ne reçoivent pas d’e-mail.
Cliquez sur le bouton Envoyer l’e-mail.

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