Base de connaissances HYPERPLANNING-
Définir les motifs d'absence / retard
En fonction du motif, l'absence / le retard est justifié(e) ou non justifié(e).
- Rendez-vous dans le menu Paramètres > Assiduité > Motifs d'absence et de retard.
- Il existe des motifs d'absence et de retard par défaut : vous pouvez les supprimer tant qu'ils ne sont pas utilisés (clic droit > Supprimer la sélection).
- Pour en créer un nouveau, cliquez sur la ligne de création, saisissez le nom du motif et validez avec la touche Entrée de votre clavier.
- Si vous souhaitez modifier la couleur affectée par défaut au motif (les absences et les retards de ce motif s'afficheront dans cette couleur sur les grilles), double-cliquez sur la couleur et choisissez-en une nouvelle.
- Indiquez si ce motif vaut pour les absences et / ou les retards en cochant la colonne Actif souhaitée.
- Par défaut, le motif a le statut Justifiée. Double-cliquez dans la colonne Statut si vous ne souhaitez pas que ce soit le cas : le motif devient Injustifiée et les absences ou retards saisis avec ce motif seront par défaut injustifiés.
- Si vous pensez envoyer systématiquement le même modèle de document ou le même modèle de SMS pour une absence de ce motif, double-cliquez dans les colonnes correspondantes et cochez le modèle approprié : il sera proposé par défaut lors des publipostages.
Le motif d'absence / de retard par défaut (celui qui s'affiche avec une puce verte dans le colonne Défaut) est le motif sélectionné par défaut lors de la saisie sur la grille ou sur la feuille d'appel.
Ce contenu vous a été utile ?
Vous ne trouvez pas de réponse à votre question ?
Contactez notre assistance