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Valider l'obtention des ECTS
L'obtention des ECTS se fait par module, ou par service / sous-service. Elle peut être conditionnée par des notes seuils, des notes éliminatoires ou par la moyenne générale ou encore par la validation des modules.
Première étape : choisir le mode d'attribution
Par défaut, le mode d'attribution des ECTS se fait par module.
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Services de notation >
Services de notation (par promotion). - Sélectionnez les promotions concernées dans la liste à gauche.
- Dans le volet de droite, cliquez sur le bouton
de la colonne Nb ECTS. - Dans la fenêtre qui s'affiche, en fonction de ce que vous souhaitez : Attribution par module ou Attribution par service / sous-service.
Deuxième étape : définir le nombre de points
En fonction du choix fait à l'étape précédente, les points ECTS correspondent au module ou aux services / sous-services.
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Services de notation > Services de notation (par promotion).
- Si vous avez choisi l'obtention par module, la saisie des points se fait promotion par promotion. Si vous avez choisi l'obtention par service, vous pouvez sélectionnez plusieurs promotions et éventuellement faire un tri par matière sur la liste de services pour affecter plus facilement simultanément le même nombre de points aux services de la même matière.
- Dans le volet de droite, sélectionnez les modules ou les services qui correspondent au même nombre de points ECTS puis faites un clic droit, choisissez la commande Modifier... > Nombre et points et saisissez le nombre de points.
- Pour attribuer ou modifier un nombre de points pour un seul module ou service, double-cliquez directement dans la colonne Nb ECTS.
Troisième étape : choisir le mode d'obtention
Première possibilité : attribuer les points dès que les modules sont validés
Pour cela, il faut cocher l'option Prendre en compte les mentions pour valider les ECTS lors de la personnalisation des mentions validé / non validé depuis la liste des promotions.
Deuxième possibilité : attribuer les points en fonction de la moyenne générale
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Services de notation > Services de notation (par promotion).
- Sélectionnez les promotions concernées dans la liste à gauche.
- Dans le volet de droite, cliquez sur le bouton de la colonne Nb ECTS.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez Autoriser le rattrapage via la moyenne générale et saisissez dans la cellule Seuil attribution la moyenne générale nécessaire pour obtenir tous les ECTS.
Troisième possibilité : attribuer les points en fonction de notes seuils / éliminatoires
Les notes seuils qui valent pour l'obtention des ECTS valent également pour la validation des modules. Ne l'oubliez pas si vous souhaitez les modifier.
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Services de notation > Services de notation (par promotion).
- Si vous avez choisi l'obtention par module, la saisie des notes seuils se fait promotion par promotion. Si vous avez choisi l'obtention par service, vous pouvez sélectionnez plusieurs promotions et éventuellement faire un tri par matière sur la liste de services pour affecter plus facilement simultanément les mêmes notes seuils aux services de la même matière.
- Dans le volet de droite, sélectionnez les modules ou les services qui correspondent à la même note seuil puis faites un clic droit, choisissez la commande Modifier... > Note seuil et saisissez la note minimale au-delà de laquelle les crédits ECTS sont automatiquement attribués à l'étudiant.
- Si vous avez choisi l'obtention par module, vous pouvez éventuellement saisir des Notes éliminatoires pour les services : sélectionnez les services qui ont la même note éliminatoire puis faites un clic droit, choisissez la commande Modifier... > Note éliminatoire et saisissez la note. Dans ce cas, si la moyenne d'un service est inférieure à la note éliminatoire, les ECTS ne sont pas acquis quelle que soit la moyenne du module.
Quatrième étape : éditer un document avec les ECTS
Première possibilité : afficher les ECTS sur la bulletins de notes
Pour afficher les ECTS sur les bulletins de notes, il faut cocher l'option correspondante dans la maquette du bulletin.
En fonction de ce qui a été paramétré (voir ci-avant), les points obtenus s'affichent dans la colonne dédiée :
En fonction de ce qui a été paramétré (voir ci-avant), les points obtenus s'affichent dans la colonne dédiée :
Deuxième possibilité : éditer un relevé d'ECTS
Pour éditer un document avec les ECTS obtenus sur l'année (et pas uniquement sur la période), il faut utiliser une maquette de récapitulatif sur laquelle vous avez coché l'option correspondante.
En fonction de ce qui a été paramétré (voir ci-avant), les points obtenus s'affichent dans la colonne dédiée.
En fonction de ce qui a été paramétré (voir ci-avant), les points obtenus s'affichent dans la colonne dédiée.
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