Base de connaissances HYPERPLANNING-
Éditer les bulletins
Les bulletins sont remplis automatiquement avec les moyennes calculées à partir des notes, les appréciations saisies par les enseignants, les absences constatées sur la période, etc. Une fois les modules validés, l'observation générale saisie et la décision choisie, vous pouvez éditer les bulletins de la manière ou des manières qui vous conviennent
Première possibilité : imprimer les bulletins pour les envoyer par courrier
Pour cela, il faut que :
- les destinataires du bulletin (étudiant et / ou parents) aient l'option Destinaire des courriers cochée dans leur fiche ;
- la maquette contienne le nom et l'adresse des destinataire, éventuellement au format enveloppe.
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Bulletins >
Bulletins. - Sélectionnez la promotion dans la liste à gauche pour envoyer les bulletins correspondants.
- Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils. - Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez les destinataires.
- Choisissez Imprimante ou Maileva comme Type de sortie, si vous avez souscrit au service.
- Finalisez le paramétrage dans les onglets Page, Contenu, Présentation et Police.
- Visualisez l'aperçu puis si vous êtes satisfait, cliquez sur Imprimer.
Deuxième possibilité : envoyer les bulletins en PDF par e-mail
Pour cela, il faut que :
- les destinataires du bulletin (étudiant et / ou parents) aient l'option Destinaire des courriers cochée dans leur fiche ;
- les adresses e-mails aient été récupérées ou saisies.
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Bulletins > Bulletins.
- Sélectionnez la promotion dans la liste à gauche pour envoyer les bulletins correspondants.
- Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez les destinataires.
- Choisissez E-mail comme Type de sortie.
- Finalisez le paramétrage dans les onglets Page, Contenu, Présentation et Police.
- Visualisez l'aperçu puis si vous êtes satisfait, cliquez sur Imprimer/Mailer.
Troisième possibilité : publier les bulletins sur les Espaces
- Rendez-vous dans le menu Internet > Publication des Espaces.
- Sélectionnez Espace Étudiants / Espace Parents à gauche dans l'arborescence.
- Dans l'onglet Contenu, cochez la page Résultats > Bulletin.
- Par défaut, la date de publication du bulletin est la date de fin de la période. Vous pouvez définir une autre date dans l'affichage Notation > Périodes d'évaluation >
Calendriers et périodes de notation.
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