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Préparer un bulletin en anglais
HYPERPLANNING permet d'éditer des bulletins en anglais même si vous utilisez HYPERPLANNING en français. Si vous utilisez HYPERPLANNING en anglais, il faut s'assurer que les libellés standards sont en anglais et passer directement à la quatrième étape.
Première étape : saisir les libellés internationaux des matières
- Rendez-vous dans l'affichage Plannings > Matières > Liste.
- Double-cliquez dans la colonne Libellé international. Si vous ne voyez pas cette colonne, cliquez sur le bouton en haut à droite de la liste pour l'afficher.
- Saisissez le libellé international de la matière.
Le libellé international attribué à une matière vaut pour tous les services de la matière.
Deuxième étape : saisir les libellés internationaux des modules
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Services de notation > Services de notation (par promotion).
- Sélectionnez une promotion pour afficher ses services et modules.
- Double-cliquez dans la colonne Libellé international. Si vous ne voyez pas cette colonne, cliquez sur le bouton en haut à droite de la liste pour l'afficher.
- Saisissez le libellé international des modules.
Le libellé international attribué à un module vaut uniquement pour la promotion concernée par le module.
Troisième étape : faire figurer le libellé international sur les documents de notation
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Relevés de notes / Bulletins / Récapitulatif / Bulletin multiannée > Définition des maquettes.
- Sélectionnez la maquette à gauche.
- Dans la partie droite, cliquez sur l'onglet Corps de relevé de notes / Corps de bulletin / Corps du récapitulatif / Corps du bulletin multiannée.
- Dans l'encadré Détail des modules, services et sous-services (pour les relevés de notes ou les bulletins) ou l'encadré Libellé des modules et services à afficher (pour les récapitulatifs ou les bulletins multiannée), sélectionnez Libellé international uniquement.
Pour afficher le libellé international à côté du libellé original, sélectionnez Libellé et cochez Avec le libellé international.
Quatrième étape : personnaliser les rubriques du bulletin
Lorsque vous sélectionnez l'affichage du libellé international uniquement, HYPERPLANNING traduit automatiquement les rubriques fixes du bulletin telles que "moyenne" ou "étudiant", il vous reste à traduire les rubriques personnalisables.
- Assurez vous que les mentions (validé / non validé) possèdent un libellé international.
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Relevés de notes / Bulletins / Récapitulatif / Bulletin multiannée > Définition des maquettes.
- Sélectionnez la maquette à gauche.
- Dans la partie droite, cliquez sur l'onglet En-tête de bulletin et personnalisez :
- le titre du bulletin : si vous utilisez la balise <<Période>>, personnalisez les périodes de notation au préalable ;
- l'en-tête utilisé : si aucun en-tête international n'est disponible, vous pouvez dupliquer l'en-tête par défaut et l'internationaliser ;
- le nom de l'établissement si celui-ci dispose d'une dénomination internationale,
- les mentions particulières si présentes.
- Clquez sur l'onglet Corps de bulletin et personnalisez :
- la dénomination des Appréciations si présentes,
- la dénomination de la correction des moyennes si utilisée.
- Cliquez sur l'onglet Pied de bulletin et personnalisez :
- la formulation des décisions : si aucune décision en anglais n'est disponible, vous pouvez en créer une ;
- les titres des signataires,
- le modèle de pied utilisé, si aucun pied international n'est disponible, vous pouvez dupliquer le pied par défaut et l'internationaliser.
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