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Définir les services de notation
Pour qu'un enseignant puisse noter les étudiants dans sa matière, il faut qu'un service de notation ait été créé. Les services de notation sont regroupés dans des modules et peuvent être divisés en sous-services.
Première étape : créer les services
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Services de notation >
Services de notation (par promotion). - Sélectionnez une promotion dans la liste à gauche.
- Cliquez sur la ligne Créer des modules et services de notation.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez :
- Créer les modules et services définis dans "modules et cursus" si vous avez créé des cursus et souhaitez récupérer les modules et matières correspondants ;
- Créer des modules et y affecter des matières si vous n'avez pas créé de cursus mais souhaitez organiser vos matières par module ;
- Créer un module par matière sélectionnée : si vous n'organisez pas les matières par module.
- Si les cours de la promotion sont déjà créés, cochez Uniquement les matières enseignées sans service de notation afin de réduire la liste et de faciliter la manipulation.
- Si vous n'avez pas récupéré les modules des cursus, utilisez la ligne de création Nouveau module pour les créer.
- Sélectionnez ensuite les matières dans la liste à gauche et cliquez sur le bouton
pour les faire passer sous les modules.
- Pour organiser les services par module, cliquez-glissez-les sous les modules.
- Cliquez sur Suivant.
- Dans la fenêtre qui suit, indiquez si vous souhaitez créer des services ou des sous-services de notation pour les TD / Options ainsi que pour les cours avec plusieurs enseignants.
- Validez. HYPERPLANNING affiche pour chaque module ses services et sous-services.
Une fois créés, les services de notation et les modules peuvent être réorganisés :
- faites un clic droit sur un module et choisissez Créer un service dans ce module de notation pour ajouter un service ;
- faites un clic droit sur un service et choisissez la commande appropriée pour le supprimer ou le changer de module, etc.
Deuxième étape : créer des sous-services
Les sous-services permettent de présenter deux moyennes (et deux appréciations) sur le bulletin pour une même matière : par exemple une moyenne pour l'écrit, une moyenne pour l'oral ou une moyenne pour un enseignant, une moyenne pour un autre enseignant.
- Sélectionnez les services concernés, faites un clic droit et choisissez Créer un sous-service.
- Par défaut, les sous-services ont les mêmes caractéristiques que leur service : matière, enseignant, etc.
- Pour personnaliser la matière, sélectionnez les sous-services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Matière et sélectionnez la nouvelle matière dans la liste : si elle n'existe pas, utilisez la ligne de création Nouveau.
- Pour changer l'enseignant, sélectionnez les sous-services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Enseignant et sélectionnez l'enseignant dans la liste (il doit avoir été créé au préalable dans la base).
S'ils sont autorisés, les enseignants peuvent créer eux-mêmes leurs sous-services de notation.
Troisième étape : paramétrer les modules et les services
Les procédures suivantes valent pour modifier de la même manière plusieurs modules ou services. Pour agir sur les services de plusieurs promotions simultanément, sélectionnez les promotions dans la liste à gauche puis sélectionnez les modules ou les services dans le volet de droite. Vous pouvez toujours modifier individuellement certains modules ou services en double-cliquant dans le tableau.
Période de notation : par défaut, un service de notation vaut pour toutes les périodes. Si ce n'est pas ce que vous souhaitez, sélectionnez les services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Périodes de notation et décochez certaines périodes.
Mode d'évaluation : par défaut, un service de notation a uniquement le mode Contrôle continu. Vous pouvez lui en attribuer plusieurs, par exemple Contrôle continu et Partiel : cela permettra d'afficher deux moyennes sur le bulletin. Pour cela, sélectionnez les services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Modes d'évaluation et cochez les modes à activer. Vous pouvez également définir des coefficients différents. Si le nom et la couleur d'un mode ne vous convienne pas, vous pouvez les modifier en cliquant sur le bouton 
.
Facultatif : si vous rendez un service facultatif, il compte comme un bonus dans la moyenne du module / la moyenne générale, c'est à dire que seuls les points supérieurs à 10 sont pris en compte. Pour cela, sélectionnez les services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Rendre facultatif.
Barème : un service peut être noté selon un barème différent du barème par défaut. Pour cela, sélectionnez les services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Barème et saisissez le nouveau barème. Pour chaque devoir, un enseignant peut éventuellement personnaliser le barème et ramener ou non les notes sur 20 lors du calcul de la moyenne.
Coefficient : un service peut avoir un coefficient plus important dans le calcul du module. Pour cela, sélectionnez les services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Coefficient et saisissez le coefficient. Un coefficient peut également être affecté au module.
Note seuil : la note seuil d'un service est la note minimale pour valider un module et obtenir les crédits ECTS. Pour définir la note seuil des services, sélectionnez les services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Note seuil et saisissez la note. En fonction du paramétrage, toutes les notes en dessous de la note seuil peuvent s'afficher en rouge.
Note éliminatoire : la note éliminatoire d'un service est la note en dessous de laquelle un module ne peut être validé ou les crédits ECTS ne peuvent être obtenus. Pour définir la note éliminatoire des services, sélectionnez les services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Note seuil et saisissez la note.
Nb ECTS : l'attribution des points ECTS peut se faire par module ou par service. Si l'attribution se fait par module, sélectionnez les modules concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les modules de notation > Nombre de points et saisissez le nombre de points. Si l'attribution se fait par service, sélectionnez les services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Nombre de points et saisissez le nombre de points.
.Facultatif : si vous rendez un service facultatif, il compte comme un bonus dans la moyenne du module / la moyenne générale, c'est à dire que seuls les points supérieurs à 10 sont pris en compte. Pour cela, sélectionnez les services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Rendre facultatif.
Barème : un service peut être noté selon un barème différent du barème par défaut. Pour cela, sélectionnez les services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Barème et saisissez le nouveau barème. Pour chaque devoir, un enseignant peut éventuellement personnaliser le barème et ramener ou non les notes sur 20 lors du calcul de la moyenne.
Coefficient : un service peut avoir un coefficient plus important dans le calcul du module. Pour cela, sélectionnez les services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Coefficient et saisissez le coefficient. Un coefficient peut également être affecté au module.
Note seuil : la note seuil d'un service est la note minimale pour valider un module et obtenir les crédits ECTS. Pour définir la note seuil des services, sélectionnez les services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Note seuil et saisissez la note. En fonction du paramétrage, toutes les notes en dessous de la note seuil peuvent s'afficher en rouge.
Note éliminatoire : la note éliminatoire d'un service est la note en dessous de laquelle un module ne peut être validé ou les crédits ECTS ne peuvent être obtenus. Pour définir la note éliminatoire des services, sélectionnez les services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Note seuil et saisissez la note.
Nb ECTS : l'attribution des points ECTS peut se faire par module ou par service. Si l'attribution se fait par module, sélectionnez les modules concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les modules de notation > Nombre de points et saisissez le nombre de points. Si l'attribution se fait par service, sélectionnez les services concernés, faites un clic droit, choisissez la commande Modifier les services > Nombre de points et saisissez le nombre de points.
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