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Créer un élément de suivi d'un étudiant
Les éléments de suivi peuvent être partagés ou non avec les enseignants, les familles et les maîtres de stage / tuteurs.
- Rendez-vous dans l'affichage Plannings > Étudiants >
Suivi étudiant ou les affichages Plannings / Assiduité > Étudiants >
Fiche étudiant (onglet Suivi).
- Sélectionnez l'étudiant concerné, puis, à droite, cliquez sur la ligne de création.
- Dans la fenêtre du suivi qui s'affiche, la date du jour apparaît par défaut. Le cas échéant, modifiez-la.
- Précisez éventuellement une heure et cliquez sur le bouton
si vous souhaitez modifier l'auteur du suivi (autre personnel ou enseignant).
- Choisissez une catégorie dans le menu déroulant. Vous pouvez créer de nouvelles catégories en cliquant sur le bouton
.
- Saisissez un titre.
- Si cela concerne un suivi en rapport avec un stage / une alternance, sélectionnez la période et l'entreprise concernées.
- Par défaut, le suivi n'est pas partagé. Cliquez sur le bouton
pour désigner les destinataires. Vous pouvez rendre ainsi cet élément disponible sur la feuille d'appel des enseignants, sur les Espaces Étudiants, Parents et Entreprise.
- Ajoutez éventuellement une pièce jointe en cliquant sur le bouton
. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur la ligne d'ajout pour sélectionner le fichier dans l'explorateur.
- Saisissez un commentaire, puis cliquez sur Valider. Le nouveau suivi s'ajoute à la liste des précédents.
Pour compléter le suivi de stage / alternance, rendez-vous dans l'onglet Stages ou Alternances.
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