Base de connaissances HYPERPLANNING-
Trouver une salle pour organiser un cours, une réunion, etc.
Cette fonctionnalité permet de chercher en même temps une salle et un créneau horaire. Elle permet de choisir un créneau horaire où il y a des salles disponibles. Accessible depuis plusieurs affichages, vous la repérez grâce au bouton 
.
Remarque : si vous recherchez une salle pour un cours déjà placé, ce n'est pas cette fonctionnalité qu'il faut utiliser mais la modification des ressources d'un cours via la fiche cours.
.Remarque : si vous recherchez une salle pour un cours déjà placé, ce n'est pas cette fonctionnalité qu'il faut utiliser mais la modification des ressources d'un cours via la fiche cours.
Rechercher une salle pour placer un cours
- Rendez-vous dans l'affichage Plannings > Salles >
Recherche de salles. - Si vous souhaitez restreindre la sélection à certaines salles, sélectionnez-les dans la liste à gauche et sélectionnez Sélectionnées dans les caractéristiques.
- Allumez les semaines concernées par la recherche de salles sur la réglette du haut.
- Précisez si nécessaire votre recherche quant aux caractéristiques de la salle recherchée (capacité, site, familles, etc.).
- Cliquez sur le bouton Rechercher : sur chaque créneau horaire est indiqué le nombre de salles disponibles.
- Cliquez-glissez le cadre vert sur le créneau souhaité et double-cliquez pour accéder aux salles.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez la salle souhaitée et cliquez sur le bouton Réserver :
- si la salle est en accès limité, une demande de réservation est envoyée;
- si vous avez accès à la salle, vous pouvez modifier la matière Réservation de salles et ajouter les ressources nécessaires depuis la fiche cours.
Rechercher une salle pour augmenter les possibilités de déplacement d'un cours
Lorsque vous déplacez un cours, HYPERPLANNING propose des créneaux où toutes les ressources, salle comprise, sont disponibles. En utilisant la fonction Recherche de salles, les créneaux proposés sont ceux où au moins une salle est disponible ; ils sont donc plus nombreux.
- Rendez-vous sur l'affichage
Emploi du temps ou 
Planning multisemaine de l'une des ressources. - Sélectionnez le cours que vous souhaitez déplacer sur la grille.
- Cliquez sur le bouton en haut à droite.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez En remplacement des salles du cours.
- Ajoutez éventuellement des filtres (capacité, site, familles, etc.) pour prendre en compte uniquement certaines salles, puis cliquez sur Valider.
- Sur chaque créneau horaire possible pour le cours est indiqué le nombre de salles disponibles.
- Cliquez sur le bouton en haut à droite pour afficher
ou masquer 
les autres cours.
- Cliquez-glissez le cadre vert sur le créneau souhaité et double-cliquez pour accéder aux salles.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez la salle souhaitée et cliquez sur le bouton Réserver. Si la salle est en accès limité, une demande de réservation est envoyée.
Si vous souhaitez sortir de la recherche de salle sans finaliser le déplacement, cliquez à nouveau sur le bouton en haut à droite.
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