Base de connaissances HYPERPLANNING-
Indiquer les indisponibilités d'une salle
Les indisponibilités correspondent aux créneaux sur lesquels la salle n'est pas disponible. Les indisponibilités sont strictement respectées lors du placement automatique. Lors du placement manuel, elles sont signalées, mais l'utilisateur peut les ignorer.
- Rendez-vous dans l'affichage Plannings > Salles>
Indisponibilités et vœux. - Sélectionnez la ou les salles dans la liste à gauche.
- Sélectionnez dans le menu :
- pour la période active si vous souhaitez saisir des indisponibilités récurrentes (tous les mercredis sur le premier semestre, par exemple) ; dans ce cas, vérifiez bien les semaines allumées sur la réglette en bas.
- semaine par semaine si vous souhaitez saisir des indisponibilités dispersées.
- Cliquez sur le pinceau rouge à côté du menu (le pinceau vert sert quant à lui à définir les périodes sur lesquelles les salles devraient être utilisées de préférence).
- Cliquez-glissez sur les créneaux où la ou les salles ne sont pas disponibles.
Une possibilité est aussi de "tout peindre en rouge" pour ensuite libérer les quelques créneaux possibles pour la salle.
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