Base de connaissances HYPERPLANNING-
Chercher un remplaçant pour un cours
En cas d'absence d'un enseignant, vous pouvez indiquer un remplaçant dans HYPERPLANNING afin que cela soit notifié surles plannings des étudiants et des enseignants concernés.
Trouver un remplaçant pour quelques séances d'un cours
- Depuis un affichage
Emploi du temps, sélectionnez la ressource dans la liste à gauche pour afficher son emploi du temps. - Allumez les semaines des séances concernées sur la réglette en bas de l'écran.
- Cliquez sur le cours pour afficher la fiche cours, et cliquez sur
à coté du nom de l'enseignant à remplacer.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez un remplaçant et validez.
- Une fenêtre s'affiche alors et vous propose de Conserver les séances initiales en tant que cours annulés :
- ne cochez pas l'option si vous ne souhaitez pas conserver la trace du changement ;
- cochez l'option s'il s'agit d'un remplacement, qui a besoin d'être communiqué comme tel : sur les emplois du temps, la séance avec l'enseignant d'origine apparaîtra comme annulée, et la nouvelle séance avec le remplaçant y sera superposée. En outre, la séance initiale sera comptabilisée comme séance annulée dans les récapitulatifs.
- Si vous conservez les séances initiales dans les cours annulés, sélectionnez le motif de l'annulation et saisissez si nécessaire un commentaire.
Trouver un remplaçant pour tous les cours d'un enseignant absent
- Rendez-vous dans l'affichage Plannings > Enseignants >
Liste. - Sélectionnez l'enseignant absent.
- Allez dans le menu Extraire > Extraire les cours de la sélection ou utilisez le raccourci Ctrl + U : vous basculez dans la liste des cours.
- Sélectionnez tous les cours Ctrl + A et sur la fiche cours, cliquez sur à coté du nom de l'enseignant à remplacer.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez un remplaçant et validez.
Permettre au remplaçant de noter
- Rendez-vous dans l'affichage Notation > Services de notation >
Services de notation (par promotion). - Sélectionnez la promotion dans la liste à gauche.
- Double-cliquez dans la colonne Enseignant du service concerné.
- Dans la fenêtre de sélection, cochez le remplaçant et validez.
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