Première étape : vérifier les préférences de placement

Rendez-vous dans le menu Mes préférences > Placement > Placement des cours.
Cochez les options voulues :
- Arrêter le calcul au premier échec : permet de comprendre et résoudre l'échec à la main.
- Traiter les cours fixes uniquement sur la période active : les cours dont la période déborde de la période active ne seront pas traités.
- Résoudre les échecs : activez cette option uniquement si vous travaillez sur peu de cours, car elle inclut les premières passes du résoluteur et ralentit donc le calcul.
- Ne pas modifier les cours non extraits : par défaut, HYPERPLANNING ne déplace aucun cours verrouillé, mais peut déplacer des cours non extraits non verrouillés… sauf si vous cochez cette option.

Modifiez si nécessaire les critères de placement. Par défaut, les valeurs sont paramétrées de manière à ce qu'aucun critère n'empiète sur un autre :
- Favoriser les 1/2 journées libres : à augmenter si vous souhaitez libérer en priorité des demi-journées dans les emplois du temps des enseignants.
- Pénaliser les trous : à augmenter si vous souhaitez éviter en priorité les trous dans les emplois du temps des enseignants ou des promotions.
- Favoriser les journées libres : à augmenter si vous souhaitez libérer en priorité des journées entières dans les emplois du temps des enseignants.

Deuxième étape : Vérifier les contraintes saisies

Avant de procéder à un placement automatique il est essentiel de vérifier les contraintes saisies, elles comptent toutes lors du placement.

Rendez-vous dans l'affichage Plannings > Cours > Liste.
Sur la réglette du bas, activez les semaines sur lesquelles vous souhaitez effectuer le placement automatique.
Faites une extraction des cours à placer.

Rendez-vous dans le menu Placement > Lancer un placement automatique.
Dans la fenêtre qui s'affiche, vérifiez et modifiez au besoin vos préférences de placement.

Cliquez sur le bouton Lancer le calcul : vous passez en mode Usage exclusif (tous les autres utilisateurs passent en consultation) le temps du calcul.

HYPERPLANNING affiche le résultat du placement : les cours placés ainsi que les cours en échec.

Fermez la fenêtre pour voir les cours dans la liste : en noir, les cours qui ont été placés ; en rouge, les cours pour lesquels il faut trouver une solution.
Cliquez sur le bouton sur la languette orange en haut du logiciel pour quitter le mode Usage exclusif et rendre la main aux autres utilisateurs. HYPERPLANNING vous propose d'enregistrer ou non les modifications.

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