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  • Placer manuellement un cours

Le cours doit avoir été créé au préalable auparavant, soit à partir d'un cursus, soit directement dans la liste. Il apparaît donc dans la liste des cours. Lui attribuer une ou plusieurs dates (si plusieurs séances) et un créneau horaire (ou plusieurs, si cela varie en fonction des dates) se fait en plaçant directement le cours sur une grille d'emploi du temps.
  1. Rendez-vous dans l'affichage Plannings > Cours > Emploi du temps.
  2. Sélectionnez le cours à placer dans la liste à gauche.
  3. Un cadre vert apparaît sur la grille : c'est le gabarit du cours, qui matérialise sa durée. Si une place est possible, il  est par défaut positionné dessus.



Premier cas : le cours a autant de séances que de semaines possibles

Dans ce cas, lorsque vous sélectionnez le cours, sa période s'affiche en bas avec X semaines vertes qui correspondent aux X séances.



  1. HYPERPLANNING signale :
    • par des bandes blanches les places possibles sur toutes les semaines (si la bande s'affiche en bleu, la place est possible mais une contrainte pédagogique existe),
    • par des nombres les places possibles sur certaines semaines seulement (si le nombre s'affiche en bleu, la place est possible mais une contrainte pédagogique existe). Pour savoir quelles semaines sont indisponibles, cliquez-glissez le cadre vert sur la place et regardez la période du cours : elles s'affichent avec un carré rouge.



  1. Si vous souhaitez savoir pourquoi une place n'est pas possible (place grise sans nombre), cliquez-glissez le cadre vert à cette place et lisez le diagnostic.
  2. Une fois la place choisie, cliquez-glissez le cadre vert dessus puis double-cliquez au centre pour valider le placement.
  3. Si la place était possible pour toutes les semaines, c'est fini ! Vous pouvez le verrouiller afin qu'il ne soit pas déplacé par erreur.
  4. Si la place était possible pour certaines semaines seulement, une fenêtre s'affiche pour confirmer le placement sur les semaines possibles.



  1. il reste des séances à placer.
    Dans la liste, le cours s'affiche désormais sur plusieurs lignes :
    • une première ligne centralise les informations initiales ;
    • une seconde ligne rassemble toutes les séances placées à la même place ;
    • une troisième ligne rassemble toutes les séances qui restent à placer.



  1. Sélectionnez la troisième ligne et cherchez une place pour les séances restantes. En fonction de la place trouvée, il peut rester encore des séances à placer (une quatrième ligne est alors créée) ; répétez la même opération jusqu'à ce que toutes les séances soient placées.



Deuxième cas : le cours a moins de séances que de semaines possibles

Dans ce cas, lorsque vous sélectionnez le cours, son potentiel s'affiche en bas avec X semaines bleues et un nombre Y de séances à placer.



  1. HYPERPLANNING signale :
    • par des bandes blanches les places possibles pour toutes les séances du cours s'il a lieu sur les semaines numérotées du potentiel  (si la bande s'affiche en bleu, la place est possible mais une contrainte pédagogique existe),
    • par des nombres les places possibles pour certaines séances seulement (si le nombre s'affiche en bleu, la place est possible mais une contrainte pédagogique existe). Pour savoir sur quelles semaines les séances seraient placées, cliquez-glissez le cadre sur la place et regardez le potentiel du cours : elles sont numérotées.



  1. Si vous souhaitez savoir pourquoi une place n'est pas possible (place grise sans nombre), cliquez-glissez le cadre vert à cette place et lisez le diagnostic.
  2. Si les semaines numérotées par HYPERPLANNING ne vous conviennent pas, vous pouvez modifier le potentiel en éteignant ou allumant des semaines. HYPERPLANNING recalcule automatiquement les possibilités.



  1. Une fois la place choisie, cliquez-glissez le cadre vert dessus puis double-cliquez au centre pour valider le placement.
  2. Si la place était possible pour toutes les semaines, c'est fini ! Vous pouvez le verrouiller afin qu'il ne soit pas déplacé par erreur.
  3. Si la place était possible pour certaines semaines seulement, une fenêtre s'affiche pour confirmer le placement sur les semaines possibles.



  1. Il reste des séances à placer.
    Dans la liste, le cours s'affiche désormais sur plusieurs lignes :
    • une première ligne centralise les informations initiales ;
    • une seconde ligne rassemble toutes les séances placées à la même place ;
    • une troisième ligne rassemble toutes les séances qui restent à placer.



  1. Sélectionnez la troisième ligne et cherchez une place pour les séances restantes. En fonction de la place trouvée, il peut rester encore des séances à placer (une quatrième ligne est alors créée) ; répétez la même opération jusqu'à ce que toutes les séances soient placées.



Troisième cas : le cours a plus de séances que de semaines possibles

Dans ce cas, lorsque vous sélectionnez le cours, son potentiel s'affiche en bas avec X semaines bleues et un nombre Y de séances à placer.



  1. Dans ce cas, vous allez forcément placer le cours en deux fois minimum.
  2. HYPERPLANNING signale :
    • par des bandes blanches les places possibles sur toutes les semaines du potentiel  (si la bande s'affiche en bleu, la place est possible mais une contrainte pédagogique existe),
    • par des nombres les places possibles sur certaines semaines du potentiel (si le nombre s'affiche en bleu, la place est possible mais une contrainte pédagogique existe). Pour savoir sur quelles semaines les séances seraient placées, cliquez-glissez le cadre sur la place et regardez le potentiel du cours : elles sont numérotées.



  1. Si  vous souhaitez savoir pourquoi une place n'est pas possible (place grise sans nombre), cliquez-glissez le cadre vert à cette place et lisez le diagnostic.
  2. Si les semaines numérotées par HYPERPLANNING ne vous conviennent pas, vous pouvez modifier le potentiel en éteignant ou allumant des semaines. HYPERPLANNING recalcule automatiquement les possibilités.



  1. Une fois la place choisie, cliquez-glissez le cadre vert dessus puis double-cliquez au centre pour valider le placement.
  2. Il reste des séances à placer.
    Dans la liste, le cours s'affiche désormais sur plusieurs lignes :
    • une première ligne centralise les informations initiales ;
    • une seconde ligne rassemble toutes les séances placées à la même place ;
    • une troisième ligne rassemble toutes les séances qui restent à placer.



  1. Sélectionnez la troisième ligne et cherchez une place pour les séances restantes. En fonction de la place trouvée, il peut rester encore des séances à placer (une quatrième ligne est alors créée) ; répétez la même opération jusqu'à ce que toutes les séances soient placées.



Pour dépositionner le cours, c'est-à-dire le rendre à nouveau non placé, cliquez sur le cours, faites un clic droit et choisissez la commande Dépositionner.
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https://docs.index-education.com/docs_fr/fr-hyperplanning-support-fiche-213-707-placer-manuellement-un-cours.php

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